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엑셀을 사용하다 보면 날짜를 입력했으나 이상한 숫자로 나온 경험, 다들 한번쯤은 있으리라고 생각합니다. 그 이유는 엑셀은 날짜를 일련번호로 인식하고 그것을 날짜 형식으로 변환했을 때 우리가 알고 있는 날짜 형식으로 나타나게 되는 것입니다. ※ 아래 셀의 두 셀의 값은 모두 3/31을 나타내며 42094를 날짜 형식으로 변환하면 동일하게 변합니다. 날짜 형식으로 변환하는 방법은 메뉴 홈> 표시 형식>간단한 날짜 OR 자세한 날짜를 하시거나 셀 서식(Ctrl+1) > 표시 형식 > 날짜 > 형식 중 선택으로 하시면 됩니다. 조금 더 심화학습! 엑셀에서 날짜는 위와 같이 자연수로 저장되었었는데요. 시간은 어떻게 저장될까요? 맞습니다. 소수점 이하 숫자로 저장됩니다.

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 6. 15:52

엑셀을 사용하다 보면 여러 가지 이유(vlookup을 했는데 없는 데이터이거나, 수식이 잘못되거나 등등)으로 인해 오류 값(#VALUE!)이 나타나는 경우가 있는데요. 그럼에도 불구하고 이러한 값들을 모두 바로 집계해야 하는 경우가 생깁니다. 이럴 때는 보통 IFERROR 함수 등을 추가로 사용해 오류 값을 다른 값으로 변경하게 되는데요. 오류가 발생할 때 마다 수식을 수정하기 어렵다면 엑셀 2010부터 제공하는 AGGREGATE 함수를 사용하면 좀 더 편리하게 작업할 수 있습니다. 사실 AGGREGATE 함수는 기존 함수 중 19개의 함수 역할을 대신할 수 있습니다. 따라서 수식을 작성할 때 조금 익숙하게 해 둔다면 이 함수 하나로 많은 것을 할 수 있습니다. 함수의 구조는 이렇습니다. AGGREGAT..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 6. 15:48

엑셀에서 ‘틀 고정’ 기능 많이 이용하시죠? 원래 틀 고정 기능은 한번 구분선이 지정되면 위치를 옮길 수 없기 때문에 잘못 지정된 경우에는 틀 고정을 취소하고 다시 지정해야 됩니다. 조금 번거롭죠. 하지만, 기능을 이용하면 마우스로 드래그하여 간단하게 조정할 수 있습니다. 1. [틀 고정]된 표에서 상단 메뉴의보기] - [창] - [나누기]를나누기] 를 클릭합니다. 2. 틀 고정 구분선이 나누기 구분선으로 변경되면 이 구분선을 마우스로 드래그하여 원하는 위치로 옮깁니다. 3. 다시 상단 메뉴의보기] - [창] - [틀 고정]을 클릭합니다. 틀 고정 구분선이 나누기 구분선 위치에 표시됩니다. * 나누기/틀 고정을 취소하는 방법 [나누기]를 취소하면 [나누기]와 [틀 고정]이 함께 취소됩니다. [틀 고정]을..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 6. 15:44

엑셀에서는 다른 위치의 값을 참조하거나 집계하는 작업을 많이 하게 됩니다. 보통 셀 주소 (ex. C1:C5) 를 이용해서 참조하는데요, 특정 셀 또는 특정 범위에 이름을 부여해두면 원하는 데이터를 더 쉽게 파악할 수 있습니다. 1. 범위를 지정하고 [이름상자]에 명칭을 입력 -> Enter를 눌러 이름을 정의합니다. 2. ‘나이’의 평균을 구해봅니다. 해당 수식을 입력합니다. 보통 ‘AVERAGE(C1:C5)’라는 수식이 익숙하지요? ‘AVERAGE(나이)’ 라고 입력합니다. 이름으로 정의하면 해당 위치로 빠르게 이동할 수 있습니다. [이름상자]에서 [더 보기]를 클릭하면 정의된 이름을 확인할 수 있고, [나이]를 선택하면 해당 범위가 선택됩니다.

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 6. 15:39

이전에 한 엑셀 파일 내에서 두 개의 시트를 같이 띄워놓고 작업하는 방법에 대해서 알려드렸습니다. 이번에는 하나의 엑셀파일엑셀 파일 내에서의 비교가 아니라 서로 다른 엑셀 파일끼리 비교하는 방법입니다. 스크롤 기능을 이용해 동시에 스크롤할 수도 있기 때문에 두 파일을 비교할 때 사용하시면 유용합니다. 1. 비교해서 볼 파일들을 모두 열어놓습니다. [보기] - [창] - [나란히보기]를 클릭합니다. 아래와 같이 두 개의 파일이 전체 화면에 정렬되어 보입니다. 2. 마우스를 스크롤하거나, 방향키를 눌러 위아래로 이동할 때 아래쪽 화면도 동시에 이동됩니다.

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 6. 15:32

엑셀에서‘001’이라고 입력하면 앞의 ‘00’은 생략되고 ‘1’로 표시되는 것이 보통입니다. 다음과 같은 방법을 사용하면 ‘001’이 문자처럼 인식되어 그대로 표시됩니다. 1. 가장 간단한 방법 숫자 값 앞에 작은따옴표(‘)를 먼저 입력합니다. 이렇게 입력된 숫자는 모두 텍스트로 인식합니다. 2. 셀 서식을 이용하는 방법 1) 숫자가 쓰여 있는 셀에서 Ctrl+1/또는 오른쪽 마우스 클릭하여 [셀 서식] 대화 상자를 엽니다. 2) 메뉴탭 중 [표시 형식] 탭을 클릭 - 범주에서 [사용자 지정]을 선택합니다. 3) [형식]에 ‘000’을 입력합니다. 확인을 클릭합니다. (* 숫자 앞에 0을 2개 표시하고 싶으면 0을 3개 입력, 3개 표시하고 싶으면 0을 4개 입력해야 합니다.)

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 6. 15:29

하나의 엑셀 파일 내에 여러 시트가 있을 때, 서로 다른 시트를 한눈에 보며 작업을 해야 할 때가 많습니다. 예를 들어 2월과 3월 광고성과를 비교하고자 합니다. 1. 먼저 시트를 띄웁니다. 2. 상단 메뉴의 [보기] - [창] - [새 창]을 클릭합니다. 새 창이 열려 두 개의 창이 보입니다. 3. 상단 메뉴의 [보기] - [창] - [모두 정렬]을 클릭합니다. 대화 상자에서 정렬 방식을 [바둑판식]으로 클릭하고 확인을 누릅니다. * 표가 오른쪽(열 방향)으로 긴 경우에는 [가로]를, 아래쪽(행 방향)으로 긴 경우는 [세로] 방향으로 정렬하는 것이 보기에 좋습니다. 오른쪽 창에서 시트를 시트 탭에서 선택하면 두 개의 서로 다른 시트를 동시에 보면서 작업할 수 있습니다.

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 6. 15:26

같은 파일 내에서 동일한 구성의 워크시트를 하나 더 만들고 싶다면? 마우스 클릭 한 번으로 간단하게 복사하는 방법을 알려드리겠습니다. 복사하고자 하는 시트를 시트 냅에 마우스를 두고 [Ctrl]을 누른 채 오른쪽(또는 왼쪽)으로 드래그합니다. 동일한 시트로 복사되었습니다. 새로운 시트이름은 자동으로 부여됩니다. 기존시트이름에 (2), (3),... *참고* [Ctrl]을 누르지 않고 드래그하면? 해당 시트의 위치만 이동시킵니다. 당연한 건가요?ㅎ

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 6. 15:15

하나의 엑셀 파일 내에 여러 개의 워크시트를 만들어 사용하는 경우가 많습니다. 예를 들어 월별 광고 성과와 같이 1월부터 12월까지 여러 개의 시트 탭이 있을 경우, 원하는 워크시트로 빠르게 이동하는 방법을 알면 편리하겠죠? 단축키 설명 Ctrl+Page Down 현재 시트의 오른쪽 시트로 이동 Ctrl+Page Up 현재 시트의 왼쪽 시트로 이동 Sheet2에서 작업하다가 Ctrl+Page Down을 누르면 Sheet3로 바로 이동합니다.

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 4. 19:15

엑셀 시트에서 작업하다가 원하는 특정 위치로 마우스 커서를 즉시 이동하거나 셀을 선택할 수 있는 단축키를 알려드리겠습니다. 단축키 설명 Ctrl + Home [A1] 셀로 Home 현재 행의 A열로 이동 Ctrl+End 워크시트에서 사용된 마지막 셀로 이동 Ctrl + ↑ 선택된 셀에서 위 방향으로 데이터가 입력된 마지막 셀로 이동 Ctrl + ↓ 선택된 셀에서 아래 방향으로 데이터가 입력된 마지막 셀로 이동 Ctrl + → 선택된 셀에서 오른쪽 방향으로 데이터가 입력된 마지막 셀로 이동 Ctrl + ← 선택된 셀에서 왼쪽 방향으로 데이터가 입력된 마지막 셀로 이동 단축키 설명 Shift+이동 단축키 시작에서 이동까지의 위치 범위를 선택 (ex. 셀[A2]에서 Shift+Ctrl+↓ 를 누르면 [A2:A..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 4. 19:12