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파워포인트 작업을 하다 보면 가장 많이 사용하는 것 중 하나가 글상자인데요. 글상자에서 작업한 특정한 서식을 다른 페이지에서 사용하기 위해서는 서식 복사나 글상자 자체를 복사하는 방법을 많이 사용하게 됩니다. 오늘은 이런 방법과는 달리 글상자의 기본값을 변경하는 방법을 소개해 드립니다. 방법은 매우 간단합니다. 아래와 같이 글상자를 하나 작성하고 글꼴 설정을 각자 원하는 대로 바꿔보세요. 참고로, 글꼴 설정을 불러오는 단축키는 Ctrl + T입니다. 모든 설정이 끝났다면 확인을 누르시고요. 텍스트 상자 내에 커서가 깜빡거리는 상태로 되어 있다면 esc키를 눌러서 텍스트 상자 자체가 선택되어 있는 상태로 만드세요. 잘 모르시겠으면, 텍스트 상자 밖을 클릭한 다음 텍스트 상자 외곽선을 클릭하시면 됩니다. 그..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 17. 10:32

엑셀의 조건부 서식만 잘 활용하면 엑셀의 내용을 보다 알아보기 쉽게, 다이내믹하게 표현할 수 있는데요. 보통 특정 셀에 대해 조건부 서식을 거는 것은 많이 보게 되는데, 오늘은 특정값의 변화에 따라 그 변화가 있는 열(가로)이 표시가 되도록 하는 것에 대해 알아보겠습니다. 1) 해당 조건부 서식을 적용할 범위를 마우스 드래그를 통해 선택하세요. 2) [조건부 서식] 메뉴에서 [새규칙]을 선택하세요. 3) 규칙 유형 선택에서, 맨 아래 “수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정”을 선택하세요. 4) 수식들을 사용하여 원하는 서식을 정의하세요. 참고로, 아래 내용으로 수식을 쓸 때는 아래 내용을 참고하세요. - OR() 함수 : 논리적 OR조건을 열거한다. - $B2 : B열 2행의 셀을 표시한다. (B앞의 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 17. 10:28

파워포인트에서 가끔은 나 자신만의 도형을 만들어서 그리고 싶을 때가 있는데요. 이럴 때 가능한 방법에 대해서 알아보겠습니다. 예를 들어 다음과 같은 도형이 있는데 경계에 있는 일부 점선만 없애고 싶다고 합시다. 이럴 때 방법은 파워포인트 버전에 따라 다른데요. 2007 버전과 도형 점 편집 기능을 사용하는 방법입니다. 1) 먼저 사각형 도형을 그리세요. 2) 도형을 선택한 후 상단 메뉴 > [그리기 도구]를 선택하시면 아래와 같이 점선으로 된 도형 메뉴가 있는데 이것을 클릭하세요. 그럼 [자유형으로 변환]이라는 버튼이 있고요.이것을 선택하세요. 3) 그다음,도형을 다시 선택하신 후, 마우스 오른쪽 버튼을 누르시면, 점편집 버튼이 활성화되어 있을 겁니다. 이것을 누르세요. 4) 그 다음, 점편집 상태에서 ..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 16. 16:01

엑셀에서 여러 가지 함수나 수식이 걸려있는 셀을 그냥 복사/붙여넣기를 하게 되면 오류가 나타나게 됩니다. 복사/붙여넣기를 하면 셀의 이동과 함께 수식의 참조 범위가 바뀌기 때문입니다. 따라서 복사해서 붙여 넣기를 하면 원하는 결과값이 나올 수 없습니다. 아래에서 보듯이 E8에 있는 책상의 클릭률을 복사해서 붙여 넣기를 하려고 했는데요. 셀을 그대로 복사 / 붙여넣기를 하게 되면 아래와 같이 오류 표시가 나타나게 됩니다. 이럴 때는 먼저 복사하고자 하는 셀 자체를 복사하는 것이 아니라 셀에 적용된 수식을 복사해서 붙여 넣기를 해야 합니다. 방법은, 1) 복사하고자 하는 셀에서 F2 버튼을 누르세요. F2버튼을 누르게 되면 위에 있는 수식입력창으로 마우스를 이동하지 않고도 셀 내에서 수식을 확인할 수 있습니..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:53

엑셀로 작성된 데이터에서 가장 많이 하는 것 중 하나가 정렬(내림차순 / 오름차순) 기능인데요. 데이터 값에 의해서만 정렬하는 것이 아니라 셀 색이나 글꼴색, 셀 아이콘를 기준으로 데이터를 정렬할 수도 있습니다. 직접 지정한 서식이나 조건부 서식과 같은 기능을 사용하여 자동으로 적용된 서식을 모두 정렬의 기준으로 사용할 수 있습니다. 아래 예시와 같이 셀색, 조건부서식으로 표시한 표가 있다고 한다면 데이터가 아닌 셀색으로 먼저 정렬하고, 조건부서식으로 정렬해보겠습니다. 다음과 같은 순서로 해보세요. 1) 정렬할 데이터 표 전체를 선택하고 상단 메뉴 > [데이터] > [정렬]을 클릭하세요. 2) 아래의 정렬 창이 나오면, 열은 [키워드], 정렬 기준은 [셀색]으로 선택하고 정렬 기준으로 사용할 셀 색을 선..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:47

엑셀로 메일이나 쪽지로 주고받다 보면, 매번 문서를 열때마다[제한된 보기]경고 메시지가 뜨면서 편집을 할 수 없도록 제약을 걸 때가 있는데요.(아래 화면과 같이 노란색 띠) 이러한 표시가 나타나는 이유는 프로그램 자체에서 인터넷에서 다운로드한 파일이 의심스러운 경우 경고의 메시지입니다. 이 표시는 편집 사용 버튼을 누르면 제약을 풀 수 있지만, 매번 불필요하게 클릭질(?) 더 하게 만드는 이 노란색 띠를 없애는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저 상단메뉴 > [파일] > [옵션]을 클릭하셔서 Excel옵션을 불러오세요. Excel 옵션 > [보안센터] > [보안센터 설정]을보안센터설정]을 클릭하세요. 그리고[제한된 보기]탭에서 제한된 보기 중 - 인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용 - 안전하지..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:41

엑셀에서 그림이 포함된 표에서 자동 필터를 이용해 데이터를 추출하면 그림이 제대로 연동되지 않는데요. 엑셀에서는 그림을 셀에 삽입하는 형태가 아닌 워크시트에 삽입한 후 적당히 셀 위치로 옮겨놓는 방식을 사용하기 때문입니다. 아래와 같이 엑셀 파일 내에 이미지를 얹은 형태에서는 필터를 걸어서 특정 소재만 필터링을 하게 되면 이미지가 필터링되지 않고 그냥 겹쳐진 형태로 나타납니다. A와 C만 필터링해서 보려고 하면, 아래와 같이 B의 이미지가 필터링되는 것이 아니라 C에 겹치게 보이게 되는 것이죠. 이럴 때 해결할 수 있는 방법은, 1) 첫번째 그림을 마우스로 클릭하고 Ctrl + Shift + Space Bar를 누루시면 모든 그림이 선택됩니다. 2) 상단메뉴 > [그림도구] > [서식] > [크기] 그룹..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:37

엑셀을 사용하다 보면, CPC, CPA을 입력하면 자동으로 아래와 같이 바뀌어서 이를 해결하기 위해 복사해서 붙여 넣기를 하는 등 번거롭게 작업하셨던 경험 한 번쯤은 있으셨을 것 같은데요. 이런 현상이 발생하는 이유는 엑셀이 기본적으로 한/영 자동 고침 기능을 제공하고 있기 때문입니다. 그렇다면, 이렇게 자동 고침을 해제하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저, 상단 메뉴 > 윈도우 > [Excel 옵션] > [언어교정] > [자동 고침 옵션]을 클릭하세요. 그럼 아래와 같이 자동고침 팝업이 뜹니다. 이 팝업에서 우측의 한/영 자동 고침에 체크된 것을 해제하시고 확인을 누르세요. 엑셀 표에서 다시 한번 해보세요. 잘 되실 거예요.^^

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:31

엑셀에서 데이터를 통해 가장 많이 집계하는 일반적인 것은 합계, 평균값을 구하는 것입니다. 합계나 평균값을 구하는 방법은 엑셀을 처음 접하시는 분들이라도 쉽게 아실 수 있는 것들인데요. 오늘은 이런 가장 많이 하는 합계, 평균값을 더욱 빠르고 쉽게 하는 방법, 바로“자동 합계”에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같은 표에서 1~6월간 전환 합계 및 매출 합계를 구할 때는 일반적으로 sum함수를 사용하는데요. 자동 합계를 사용하면, sum이라고 함수와 범위를 일일이 지정하지 않고 빠르게 구할 수 있습니다. 먼저, 합계가 들어갈 C9에 위치시킨 다음, 아래에 보시듯, 상단 메뉴 [홈] > [편집] > 자동합계 를 클릭해보세요. 그럼 놀랍게도 바로 합계와 범위가 정해져서 엔터키만 치면 모든 과정이 완료되게 됩니다..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:27

엑셀로 RawData를 작성하다 보면 날짜로 저장해둔 데이터를 연도,월, 일로 구분해야 하는 경우가 생깁니다. 그럴 때 유용하게 쓸 수 있는 방법에 대해 공유해드립니다. - 날짜 데이터에서 년 추출 함수 : =year(셀) - 날짜 데이터에서 월 추출 함수 : =month(셀) - 날짜 데이터에서 일 추출 함수 : =day(셀) 아래와 같이 적용해보세요. 보인 결과는 다음과 같습니다. 이렇게 구분하시면 연별 / 월별 / 일별 데이터 비교에 용이합니다. 위에서는 연/월/일 분리하는 것을 보여드렸는데요. 이렇게 분리된 것을 합치는 방법도 있습니다. - 년/월/일 합치기 : =date(년셀, 월셀, 일셀) 아래와 같이 한번 해보세요.

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 13. 14:28