JJLEECORD

보통 정렬 기능을 사용할 때 아래쪽(행) 방향으로 정렬하게 됩니다. 오늘은 오른쪽(열) 방향으로 정렬하는 방법을 사용해보겠습니다. 1. 5번째 행의 직원 이름을 오름차순으로 정렬하겠습니다. 2. 열 방향으로 정렬을 하려면 정렬할 데이터 범위를 정확하게 선택해야 합니다. B열을 제외한 나머지 범위를 선택하고 [데이터] 탭 - [정렬 및 필터] 그룹 - [정렬] 클릭 3. [정렬] 대화 상자가 나타납니다. 상단의 ‘옵션’을 클릭합니다. 4. ‘정렬 옵션’이라는 대화 상자가 나타나면 방향을 ‘왼쪽에서 오른쪽’으로 지정해서 확인을 누릅니다. 4. 그런 뒤 다시 [정렬] 대화 상자에서 [행]의 [정렬 기준]에서 첫 번째인 [행 5]를 선택하고 확인을 클릭합니다. 5. 다음과 같이 직원 이름이 오름차순으로 정렬되었..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 30. 13:53

피벗테이블 보고서를 작성해보면 보고서 오른쪽과 아래 끝에 총합계가 나타납니다. 이 위치가 고정되어 있어서 사용자가 마음대로 바꿀 수 없게 되어 있습니다. 계산 항목을 이용해서 총합계 값을 나타나는 항목을 추가하여 사용자가 원하는 위치로 이동하는 방법을 알아보겠습니다. 1. 다음과 같이 가 맨 오른쪽에 고정적으로 표시되어 있습니다. 2. 총합계 열을 보고서에서 제거합니다. [J4]셀 선택 - 마우스 오른쪽 버튼 - [합계 제거] 클릭 3. 총합계를 대체할 계산항목을 추가합니다. [B4] 셀 선택 - [분석] 탭 - [계산] 그룹 - [필드, 항목 및 집합] 클릭 - [계산 항목] 선택 4. 대화상자가 뜨면 다음과 같이 입력합니다. 이름(N): 총합계 수식(M): =’가공 식품’+곡류+과자류+유제품+육류+음..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 30. 13:50

피벗테이블에서 숫자 값을 구간별로 분류하는 방법에 대해서 알아보려 합니다. 10대/ 20대 OR 10만 원/20만 원대 등으로 숫자를 구분하여 구간별로 묶어서 분석할 수 있습니다. 1. 다음과 같은 피벗테이블 보고서에서 [행] 영역에 추가된 [단가] 필드를 구간별로 묶는 그룹 필드를 생성해보겠습니다. 2. [단가] 필드 내 셀 하나를 선택합니다. [분석] - [그룹] - [그룹 필드]를 클릭합니다. 3.’그룹화’ 라는 대화 상자가 뜨는데, [시작]값을 0으로 수정하고 [단위]가 10000인지 확인한 후 확인을 클릭합니다. 4. 단가가 0-~999, 1000-19999, 순으로 규칙을 가지고 구분되게 됩니다. 범위의 셀 값은 직접 수정할 수 있습니다.

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 30. 13:46

차트를 만들고 나면 표의 내용을 수정할 때마다 차트 내용이 바뀌는 것이 기본입니다. 만약 원본 표의 값을 수정해도 차트가 변경되지 않도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 1. 다음과 같이 표와 차트가 있습니다. 차트의 막대그래프 어느 것 하나를 클릭하면 수식 입력 줄에 ‘SERIES 함수’를 이용한 수식이 나옵니다. 차트에서 사용하는 함수. 차트의 계열을 구성하는 원본 데이터 범위를 참조합니다. =SERIES(①계열 이름, ②X축 범위, ③Y축 범위, ④정렬, ⑤크기) ①계열 이름: 계열의 이름이 입력된 셀 ②X축 범위: X축 항목 값이 입력된 데이터 범위 ③Y축 범위: Y축 항목 값이 입력된 데이터 범위\ ④정렬: 계열의 표시 순서 ⑤크기: 거품형 차트에서만 사용하는 인수로 크기 값이 입력된 데이터 범위 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 30. 13:43

엑셀에서 차트는 기본적으로 화면에 표시된 데이터만 그래프로 표현할 수 있습니다. 자동 필터나 숨기기 명령을 통해 데이터를 숨기게 되면, 화면에 표시되지 않는 데이터들은 그래프에 표기되지 않는데요. 오늘은 숨겨진 데이터가 차트에 표시되도록 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래의 차트에는 원본 표가 4월부터 6월까지 데이터가 숨겨져 있습니다. 이렇게 숨겨진 부분은 차트에 나타나지 않으므로, 숨겨진 4~6월 데이터 차트에 표시해 보겠습니다. 1) 차트를 선택하고 상단 메뉴의 [차트 도구]-[디자인] 탭- [데이터] 그룹- [데이터 선택]을 클릭합니다. [데이터 원본 선택] 대화 상자가 표시되면 [숨겨진 셀/빈셀]을 클릭합니다. 2) [숨겨진 셀/빈 셀 설정] 대화상자가 표시되면 [숨겨진 행 및 열에 데이..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 30. 13:39

엑셀 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 표시되는 값의 단위가 너무 크다면 적당한 단위(원 ->>천원OR 백만 원) 조정하는 것이 피벗테이블 보고서의 가독성을 높일 수 있는데요. 값 영역의 필드 숫자 서식을 변경해서 피벗 테이블 보고서의 금액 단위를 조정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1) 먼저 C3 셀을 클릭해서 [합계 : 매출] 필드를 선택합니다. 상단 메뉴의 [옵] 탭 - [활성 필드] 그룹 - [필드 설정]을 클릭합니다. 2) [값 필드 설정] 대화 상자가 나타나면, 좌측 하단의 [표시 형식]을 클릭합니다. 3) [셀 서식] 대화 상자가 나타나면, [범주] 항목에서 [사용자 지정]을 선택하고 [형식]에는 다음과 같은 서식 코드를 입력합니다. [확인]을 클릭하고 [ 값 필드 설정] 대화 상자도 [확인..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 30. 13:36

1. 피벗테이블의 [A11] 셀이 (비어있음) 으로 표시되어 있습니다. 원본 표 ‘분류’ 항목중에 빈 셀이 있다는 것이죠. 원본 표의 값을 수정하려면 [원본] 시트로 가서 고쳐야합니다. 2. 빈셀의 위치를 빠르게 찾기: 표 내부의 셀 선택 - [데이터] 탭 - [정렬 및 필터] - [필터] 클릭 각 항목에 화살표가 생깁니다. 3. (비어있음) 셀이 ‘분류’ 열이었으므로 ‘분류’ 열인 D1셀의 목록 화살표를 클릭합니다. 검색 란이 비워져 있는데 이곳에 ‘필드’라고 입력한 후 확인을 클릭합니다. 4. D78과 D174 셀이 비어있는 것이 확인 되었습니다. 그럼 이 셀에 원하는 글을 넣어봅니다. ‘가공 식품’ 입력 5. 다시 피벗테이블이 있는 [피벗] 시트로 가서 새로고침을 해야 수정된 내용이 보이게 됩니다...

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 27. 12:00

피벗테이블 보고서는 집계 값이 존재하는 모든 필드 내 항목을 표시합니다. 하지만, 항목이 많다면 피벗테이블 보고서가 너무 길어지기 때문에 데이터 집계의 의미가 없을 수 있는데요. 엑셀 내에 내장된 필터 기능을 이용해 조건에 맞는 항목만 표시하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 아래 예시의 피벗테이블 보고서에서 각 담당자 별로 많이 판매한 제품 세 가지만 순서대로 표시하려고 합니다. 판매한 수량이 많은 상위 세 개의 제품을 표시하기 위함이니, 먼저 [제품] 필드의 판매 수량을 내림차순(높은 숫자 -> 낮은 숫자)으로 정렬해야 합니다. 제품 3개를 선별할 때는 B열의 [합계:수량] 필드를 기준으로 사용할 것입니다. [B5] 셀을 선택 - [데이터] 탭 - [정렬 및 필터] - [내림차순 정렬] 클릭 * [..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 27. 11:50

가로 막대 차트는 두 가지 비교 대상을 세부 항목으로 비교할 때 좋은 차트입니다. 가로 막대 차트가 중앙을 기준으로 오른쪽 왼쪽으로 각각의 항목 값을 표시하도록 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같은 표와 차트가 있다고 합시다. 1) 표에서 아래와 같이 세 개의 열을 추가합니다. 2) 추가된 세 개의 열에 다음 방법을 사용해 값을 입력하거나 계산해 넣습니다. 왼쪽 빈칸 : =60%-D3(D열의 값을 내려가면서 넣으면 됩니다.) 가운데 : 30% 오른쪽 : 60%-F3(F열의 값을 내려가면서 넣으면 됩니다.) ⇒ 왼쪽과 오른쪽 예열에서 각각 60%로 A사와 B사의 점유율을 빼는 것은 각각의 회사 점유율이 50%를 넘지 않았기 때문이며, 50~100% 사이의 값 중 어떤 값을 사용해도 문제가 되지..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 27. 11:43

지난번에 엑셀 피벗테이블에서 날짜를 그룹 필드 분류하는 방법에 대해 알아봤었는데요. 오늘은 텍스트 값을 갖는 필드를 원하는 항목끼리 묶어서 새로운 필드(그룹 필드)로 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 다음과 같은 피벗 테이블 보고서가 있습니다. 여기서 [행] 영역에 있는 [담당] 필드에서 남자와 여자 상품을 구분하는 성별 필드를 그룹 필드로 생성하려 합니다. 2. [담당] 필드 내에서 남자 상품 이름을 각각 선택합니다. (Ctrl 누르고 클릭,클릭..) 이 상태에서 상단 메뉴에서 [피벗테이블도구]-[옵션] - [그룹] - [그룹 선택]을 클릭합니다. 그러면 다음과 같이 남자 상품들이 그룹 1로 묶이고, [행] 영역에 [종류 2]라고 표시됩니다. 3. 이제 나머지 여성 상품을 묶기 위해서 A10:A..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 27. 11:28