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PPT를 작성하실 때 이미지를 넣고자 할 때가 많이 있는데요. 이미지 그림을 파워포인트, 엑셀, 워드에서 제공하는 각종 도형 형식으로 넣으면 조금 더 효과적인 표현이 가능합니다. 말씀 드린 것은 두 가지 방법이 가능합니다. 1. 도형에 이미지를 넣는 방법 2. 이미지를 도형 형식으로 만드는 방법 오늘은 이중에서 1번 도형에 이미지를 넣는 방법을 알아보겠습니다. 이 방법을 사용하면 엑셀 그래프에도 이미지를 넣을 수 있다는 장점이 있는데요. 한번 알아보겠습니다. 아래의 왼쪽 이미지를 오른쪽 원안에 넣어보겠습니다. 일단, 왼쪽 이미지를 선택한 후 Ctrl+C를 눌러서 복사합니다.(이렇게 Ctrl+C를 하게 되면 클립보드라는 곳에 저장됩니다.) 그다음 오른쪽 원 도형을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 도..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 11. 28. 18:07

PPT를 작성하실 때 편집을 쉽고 간편하기 위해서는 그룹 기능을 사용하면 매우 편리합니다. 이전에 활용하지 않으셨던 분들이라면, 이번 기회에 배우셔서 적용해 보시면 좋을 것 같네요. 일단 그룹 지정 단축키부터 알아보겠습니다. Ctrl+G : 그룹지정 Ctrl+Shift+G : 그룹 해제 ※ 파워포인트에서만 적용되는 단축키입니다. 엑셀이나, 워드에서는 번거롭더라도 오른쪽 클릭을 사용하세요. 그룹 지정한 것과 안 한 것의 차이를 한번 보겠습니다. 아래와 같이 원 두 개를 만들어서 그룹으로 지정하지 않은 것과 그룹 지정한 것의 크기를 변화시켰을 때를 살펴보면, 아래와 같이 그룹 지정하지 않은 것은 그 원의 각자 위치에서 커진 반면, 그룹지정은 처음 도형을 그린 형태로 크기가 커진 것을 확인할 수 있습니다. 이..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 11. 28. 17:57

오늘은 정말 간단하고 유용한 단축키 3가지를 공유해 드리려고 합니다. 경우에 따라서 많이 사용하실 수도 있고, 아닐 수도 있지만 제 생각에는 유용한 팁이 될 것이라 생각됩니다.^^ 1) 오늘 날짜/시간 넣기(단축키 2개) 시간을 넣을 때:(콜론)을 사용한다는 점을 기억하고 있으면 좋은 것 같은데요. Ctrl + :(콜론) = 오늘 날짜 Ctrl + Shift + :(콜론) = 지금 시간 이렇게만 하면 바로 입력됩니다.참 쉽죠? 2) 마지막 작업 반복하기(단축키 1개) 이것이 오늘의 하이라이트인 것 같은데요. 엑셀에서 마지막으로 한 작업을 반복해서 적용하는 가장 쉬운 방법, 바로 F4 키 입니다. 삭제, 셀삭제셀 삭제, 줄삭제, 방금 작성한 셀 서식 등 방금 한 작업을 다른 데이터 세트 여러 지점에서 해야..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 28. 17:48

보고서를 작성하다 보면 차트/그래프를 작성할 때 전체적인 문서 양식을 통일성을 위해 모든 차트의 양식을 유사하게 만들어야 하는데요. 이렇게 하기 위해서 한 가지 그래프에 적용된 양식을 기억하였다가 적용하거나 하는 방법들이 굉장히 시간도 많이 걸리고 어렵게 느껴져서 고민이셨던 분들이 많이 있으셨을 것이라 생각이 됩니다. 엑셀에서는 이러한 부분들을 해결하기 위해서 차트/그래프에 자신이 적용한 양식을 저장해 놓고 불러오는 방식으로 진행이 가능한데, 이 방법을 공유해 드립니다! 먼저, 공을 들여서 차트를 작성합니다.ㅎ 그리고 난 뒤, 만든 그래프를 클릭하시면, 상단 메뉴에 차트도구 메뉴가 활성화되고요. 그중에서디자인] > [서식 파일로서식파일로 저장]을 클릭하세요. 그럼, 아래와 같이 [차트 서식 파일 저장]이..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 28. 17:42

엑셀을 사용하다 보면 여러 데이터를 정렬해야 하는 경우가 많은데요. 정렬은 텍스트기준, 숫자 기준, 날짜 또는 시간 기준, 글꼴색 기준 정렬 등 여러 가지 정렬 기능이 있습니다. 오늘은 그 중에서 정렬 기준 셀 상단이 병합되어 있는 경우에 정렬하는 방법에 대해 공유드립니다. 아래 예시를 보시면 media데이터가 셀 병합되어 있는데요. 이 경우 정렬을 하게 되면 아래와 같이 [병합하려는 셀의 크기가 동일해야 합니다]라는 메시지가 뜨게 됩니다. 이런 부분을 해결하기 위해 병합된 셀을 풀고 정렬하는 방법이 있는데요. 병합된 채로 정렬하는 아주 간단한 방법도 있습니다. 보통은 정렬을 할 때 정렬하고자 하는 기준 열의 데이터를 아무것이나 찍고 정렬하게 되는데요. 이럴 경우에 위에서 본 셀 크기가 동일해야 한다는 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 28. 17:31

정말 간단한 팁이지만, 알고 나면 정말 유용하게 사용할 법한 것으로 준비해봤는데요. 엑셀에서 sum, average, countif, max, min와 같은 함수를 사용하지 않고도 간단하게 자신이 지정한 셀들의 합계, 평균, 개수, 숫자셀수, 최소값, 최대값을 바로 확인하는 방법이 있습니다. 많이들 아시겠지만, 엑셀 하단에 있는 상태 표시줄을 이용하는 방법인데요. 아래 화면을 보시면, 제가 지정한 셀 범위에 따라서 엑셀 하단 상태 표시줄에 평균, 개수(내용이 있는 셀의 개수), 합계가 자동으로 보여지게 됩니다. 이것에 추가해서 숫자셀수,최소값,최대값도 상태 표시줄에서 바로 확인이 가능한데요. 상태표시줄에서 마우스 오른쪽 클릭을 하시면, 아래와 같이 상태 표시줄 사용자 지정 메뉴가 나옵니다. 그 중에서 아..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 28. 17:27

엑셀로 문서를 만들다가 보면 많은 문장이 한 셀 안에 들어가는 경우 줄이 바뀌지 않고 우측으로 계속 문장이 써져서 셀을 병합하거나 셀의 크기를 늘이는 등의 방법으로 많이 작성하실 텐데요.(if, 셀 내 줄 바꿈 기능을 모르신다면) 많은 분들이 이미 알고 계시는 기능이지만 또 모르시는 분들도 있기 때문에 셀 내의 글을 줄 바꿈 하거나 자동으로 줄 바꿈 할 수 있도록 조정하는 기능 공유드립니다. 하나의 셀에서 길게 문장을 쓰다 보면 셀의 경계를 넘어서 써지게 됩니다. 셀 내에서 여러 줄로 쓰기 위해서 아무리 ENTER를 쳐도 해결이 되지 않습니다. 이럴 때, 칸 내에서 줄을 바꿀 수 있는 간단한 TIP! 줄을 바꾸고 싶은 곳에 커서를 두고 Alt + Enter를 누르면 두 줄로 쓸 수 있습니다. 또 다른 방..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 28. 17:24

자동고침 기능은 틀리기 쉬운 단어나 내가 빠르게 변환하고 싶은 숫자나 기호를 미리 지정해 두면 빠르게 변환해 주는 기능입니다. 기본적으로 몇 개의 단어들이 미리 지정이 되어 있는데요. 아래처럼 엑셀에서 (C)를 입력하고 엔터키를 치게 되면 저절로 ⓒ로 변환이 됩니다. 이렇게 미리 엑셀기능에 포함된 자동고침 기능은 사용자가 임의로 추가할 수도 있는데요. 가장 많이 사용하는 ①과 같은 원숫자를 자동고침 기능으로 추가해보겠습니다. 좌측상단 메뉴의 [파일]을 누르시고 아래의 [옵션]을 누리시면 아래와 같은 메뉴 팝업이 나오는데요. 이 중에서언어교정]을 선택하세요. 그럼 메뉴 중에서[자동고침 옵션]버튼을 선택하시면 아래와 같은 내용이 나옵니다. 보시면 방금 말씀드렸던가 입력되었을 때 자동으로 바꿔지는 것이 왜 그..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 11. 28. 17:20

엑셀로 작성한 문서를 저장하지 않아서 날려먹은 적 여러 번 있으실 것 같아요. 자동 저장 기능 때문에 이러한 부분에 대한 우려가 많이 줄어든 것이 사실이지만, 아직도 가끔은 여러 가지 이유로 애써 작업한 파일을 날려서 다시 작성하는 일이 많은 것 같습니다. 앞에서 말씀 드렸다시피 엑셀과 같은 MS오피스 프로그램은 자동 저장 기능을 제공하고 있는데요. 자동 저장 기능은 기본적으로 10분단위로 되어있기 때문에 이 부분을 조정한다면, 저장하지 않고 작업하였다가 낭패를 보는 일을 줄일 수 있을 것이라 생각됩니다. 우선 설정 방법은, 엑셀기준으로 상단 메뉴 중 [파일]>[옵션]을 클릭하시면 아래와 같은 팝업이 뜨고요.이중 [저장] 탭을 누르시면 아래와 같이 자동복구 정보 저장 간격을 조정할 수 있습니다. 이 기능..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 11. 26. 11:45

엑셀로 작성한 문서의 인쇄 영역을 설정하는 방법에 대해서 공유해 드립니다. 우선 빠르게 전체 영역을 인쇄하는 방법입니다. 아래와 같이 엑셀 내용이 한 페이지에 인쇄가 되지 않는 경우가 있는데요. 일단 인쇄를 위한 단축키(Ctrl+P)를 누르면 인쇄 메뉴 팝업이 뜹니다. 그러면 메뉴 하단의 미리 보기를 누릅니다. 그럼 미리보기 화면이 나오는 데 상단 메뉴의 페이지 설정을 클릭하시면 페이지 설정 메뉴 팝업이 나오고 그중에서 자동 맞춤을 클릭하고 확인을 클릭하시면 쉽게 전체 영역을 인쇄할 수 있도록 설정이 됩니다. 아래와 같이 엑셀 파일을 인쇄하다 보면 내가 인쇄하고 싶지 않은 영역은 제외하고 인쇄를 하고자 할 때가 있는데요. 이럴 때는 상단 메뉴 > 보기에서 제일 좌측 메뉴 중 페이지 나누기 미리 보기 기능..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 26. 11:41