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파워포인트 작업 중에 자주 사용하는 도형들, 크기 조정과 도형 회전을 빠르게 할 수 있는 간단한 단축키를 공유해 드립니다. 1) 도형 크기 조정 : Shift + 방향키 아래와 같이 도형이 있다고 합시다. 도형을 클릭하시고 위에서 말씀드린 Shift + → 나 다른 방향키를 눌러보세요. 도형의 크기가 기존 도형 중심을 유지하면서 빠르게 조정됩니다. 2) 도형 회전 : Alt + 방향키 도형을 클릭하시고 Alt + 방향키를 눌러보세요. 그럼 약 15도씩 각도가 조정됩니다.

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 19. 14:00

엑셀을 사용하다 보면, 표 안에 빈 셀이 생기는 경우가 있는데요. 비어져 있는 셀을 그대로 사용해도 되지만, 여러 이유로 숫자를 채워야 하는 경우(예를 들어, 0 같은) 일일이 넣기에는 어려운 점이 있습니다. 이럴 때 빠르게 숫자를 채우는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같이 빈 셀이 있는 경우를 가정해 보겠습니다. 1. 먼저 데이터가 있는 전체 셀을 지정하세요. 빨리 지정하는 방법은 데이터가 있는 곳에서 Ctrl + A(all)을 누르시면 됩니다. 2. 그다음 Ctrl + G를 누르세요. 그럼 아래와 같은 이동 팝업이 뜨는데요. 이 중 옵션을 클릭하세요. 3. 옵션을 클릭하시면 아래의 메뉴가 나오는 데요. 그중 을 클릭하시고 확인 버튼을 누르세요. 4. 그럼 아래와 같이 빈 셀만 선택된 것을 확인하..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 19. 13:57

파워포인트 문서 작성 후 저장을 하게 되면 문서가 저장되면서 파워포인트 내 삽입된 그림 파일이 자동적으로 압축이 되게 됩니다. 그림이 압축되어도 크게 줄이지 않는다면 사람 눈에는 큰 불편함을 느끼지 못하는데요. 다만, 인쇄를 하게 되거나 해상도가 낮은 이미지를 사용한 경우에는 그림 압축으로 인해 불편함이 생길 수 있습니다. 또 저장 이후 이미지를 확대 변형하고자 할 경우에는 낮아진 해상도로 인해 불편할 수 있습니다. 파워 포인트에서 그림을 자르고 사이즈(비율)를 줄여서 삽입한 후 저장하고 나면, 그림 비율을 20%로 저장하고 나면, 이후 다시 크기를 확인해보시면 100%로 바뀌어 있습니다. 20%로 줄인 그대로 저장되면서 그 자체가 100%로 저장되었기 때문인데요. 그림을 통해 보시면, 아래와 같이 그림..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 19. 13:43

엑셀에 이미지를 넣는 방법은 매우 간단하지만, 셀 크기가 다양해서 셀 크기에 맞게 이미지 넣는 방법은 모르면 상당히 노가다를 필요로 하는 일이 됩니다. 오늘을 간단하게 셀크기에 맞게 이미지를 넣는 방법에 대해 공유해 드립니다. 아래와 같이 이미지가 있고 왼쪽 셀에 이미지를 넣어야 하는 상황이다 라고 가정을 해본다면, 1. 먼저 이미지를 Ctrl+X(잘라내기)를 하시고, 2. 옮겨 놓을 셀로 이동하신 뒤, Ctrl+V(붙여 넣기)를 하세요. 이렇게 하시면 셀의 좌상단에 이미지가 붙게 됩니다. 3. 그 다음에는 이미지를 선택한 후 Alt 키를 누르면서 마우스 우측 하단 선위 동그라미나 오른쪽, 아래쪽 선위 동그라미를 셀 바깥쪽으로 약간만 드래그해보세요. 그럼 셀 크기에 맞게 이미지가 딱 맞게 확장됩니다.

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 19. 13:37

엑셀 데이터를 외부에서 다운 받거나 하는 경우 간혹 일부 데이터가 문자 형식으로 나타나서 데이터 가공이 어려운 경우가 있습니다. 이 경우 셀 형식을 숫자 형식으로 변경을 해도 데이터로 인식이 안되는데요. 위와 같이 데이터 부분은 셀에서 F2를 누른 뒤 엔터키를 치면 자동으로 숫자형식으로 변환이 되기는 하지만 데이터가 많은 경우 일일이 작업하기 어려운 부분이 있습니다. 이 때, 빠르게 해결할 수 있는 팁을 알려 드립니다. 1. 먼저 임의의 셀에 1을 입력한 후 Ctrl+C를 누르세요. 2. 숫자형식으로 변경하고자 하는 셀을 선택하신 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 그럼 아래와 같이 선택하여 붙여넣기가 나오는데요. 클릭하세요. 3. 선택하여 붙여넣기 메뉴에 보시면 중간에 [곱하기] 라는 선택 버튼이 있..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 19. 11:25

파워포인트를 작성할 때 먼저 아젠다를 작성해 두고 그 아젠다의 제목대로 슬라이드마다 옮겨 적는 일이 많이 있는데요. 오늘은 이러한 작업을 빠르게 할 수 있는 방법에 대해 공유해 드립니다. 아젠다의 제목 리스트가 많아서 작성해야 할 슬라이드가 많으면 많을수록 유용한 방법일 것 같습니다. 다만, 이 방법은 전에 한번 말씀드린 슬라이드 마스터 수정을 통해서 자신이 원하는 대로 제목과 텍스트 입력 위치를 적절하게 미리 조정해 둔 상황에서 유용할 것 같습니다. 1. 먼저 윈도우 메모장에 작성된 아젠다를 옮기세요. 2. 그 다음 각각의 제목을 ENTER키로 나누세요. 만일 한 장표에 소제목으로 들어가는 것들이 있다면 TAB 키를 누르세요. 그리고 저장하세요. 3. 파워포인트에서 저장한 메모장 텍스트 파일을 불러옵니..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 17. 10:57

엑셀에서 차트 작업을 하다가 원본 데이터의 범위를 변경하고자 할 때에는 [복사-붙여 넣기 ] 또는 [크기 조정 핸들]을 이용합니다. 만약에 데이터 변경이 복잡하다면 대상 범위를 일일이 지정해주어야겠죠. 오늘 알려드리는 방법을 알고 계시면 쉽게 처리할 수 있습니다. 현재 1월부터 6월까지의 값만 차트로 표시된 상태입니다. 좌측 표(원본 데이터)의 하단에 9월까지 연속값을 추가해보겠습니다. 1. 차트의 아무 곳이나 클릭합니다. 2. 원본 표의 ‘월’ 부분은 보라색으로, ‘전환’ 부분은 파란색으로 실선이 표시되면서 크기 조정 핸들이 생깁니다. 9월까지 데이터를 추가하려 하니, 3칸을 아래로 당겨줍니다. 다음과 같이 반영이 되었습니다. 이번에는 10월부터 12월까지의 값을 연속이 아니라 떨어진 값으로 입력해보겠..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 17. 10:53

엑셀 작업을 하다 보면 링크 url을 넣고 작업을 자주 하게 되는데요. 이럴 때 간혹 각 링크 url에 하이퍼링크가 걸려서 원치 않은 문서 형식이 되거나 실수로 클릭하여 익스플로러가 열리는 등의 일이 발생하여 하이퍼링크를 삭제해야 하는 일이 생길 수 있는데요. 하이퍼링크를 한번에 삭제하는 방법을 엑셀 2010부터는 제공하고 있어서 이 부분을 공유해드립니다. 아래와 같이 E열에 하이퍼링크가 걸려 있는 상황인데요. 이 부분을 삭제해 보도록 하겠습니다. 1) 먼저 열과 행이 만나는 좌측 최 상단을 클릭하세요. 2) 여기서 오른쪽 마우스로 한번 더 클릭하세요. 그럼 아래와 같이 제일 아래에 [하이퍼링크 제거]가 나옵니다. 이 버튼을 클릭하시면 끝납니다. 잘 되네요.^^ 다만, 하이퍼링크가 삭제되면, 셀에 지정된..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 17. 10:48

엑셀에서 수식에 오류가 발생하게 되면 셀 왼쪽 위에 녹색 삼각형 아이콘이 표시됩니다. 이러한 표식으로 오류가 있는지 여부를 확인할 수 있는데요. 이러한 셀을 선택하면 오류의 원인과 해결방법에 대한 도움을 얻을 수 있습니다. 오늘은 오류 추적 기능을 통해 오류 원인을 파악하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같이 오류 표식이 있는 셀을 선택하시면 왼쪽에 오류추적 스마트 태그(마름모 안에! 표시)를 누르면 아래와 같은 단축 메뉴를 확인할 수 있습니다. 참고로, 오류의 표시 별 설명은 아래의 표에서 확인해보세요. 이렇게 오류 추적 스마트 태그를 사용하면 자신이 직접 오류가 발생한 셀을 선택하고 사용해야 합니다. 하지만 오류검사를오류 검사를 일괄적으로 진행하시면 워크시트의 모든 셀에 대해 오류 검사를 하고 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 17. 10:45

엑셀에서 표의 행 순서를 정렬하는 방법은 내림차순, 오름차순 정렬로 간단하게 할 수 있는데요. 가끔은 열 순서나 위치를 바꾸고자 할 때가 있습니다. 한두 개는 잘라내기를 하여 원하는 위치로 옮길 수 있지만, 대대적으로 변경할 때는 매우 불편할 수 있습니다. 오늘은 으로 보다 쉽게 표의 열 위치를 변경하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 다음과 같은 표가 있을 때 열의 순서를 키워드 > 노출 > 클릭 > 클릭률 순서로 변경해보겠습니다. 1). 정렬하고자 하는 순서대로 표의 맨 하단에 1,2,3,... 과 같이 일련번호를 입력합니다. ★ 일련번호 입력 시 주의할 점 표 하단에 일련번호를 입력하면 상단의 데이터 형식에 영향을 받습니다! 예를 들어 [D12] 셀은 화면에는 4로 표시되어 있지만, 실제로는 4%로 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 17. 10:40