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파워포인트, 엑셀, 워드 프로그램을 실행하면 맨 처음 화면의 왼쪽 상단에최근에 사용한 항목]의 목록을 표시됩니다. [최근에 사용한 항목]은 최대 25개(office 2010 기준)까지 표시되며, 과거에 사용한 파일부터 목록에서 삭제됩니다. 그러므로 자주 사용하는 파일이라면 늘 상단에 뜨도록 ‘고정’해두면 좋겠죠! 1. [최근에 사용한 항목] 중 고정하고 싶은 파일 위에 마우스 커서를 가져갑니다. 해당 파일 오른쪽 끝에 [핀 아이콘이 나타납니다. 2. 핀 아이콘을 클릭합니다. [최근에 사용한 항목] 목록의 최상단에 표시되게 됩니다. 3. 고정을 풀고자 하면, 핀 아이콘을 다시 눌러 해제시키면 됩니다.

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 4. 19:07

이전에 ‘빠른 실행 도구 모음’에 대해서 알려드렸습니다. 오늘은 내가 지정한 도구 모음을 다른 PC에서 사용하고 싶을 때, 일일이 다시 만들지 않고 기존에 쓰던 것을 쉽게 옮겨오는 방법을 알려드리겠습니다. 1. 상단메뉴의[파일] 탭에서 클릭합니다. [Excel 옵션] 대화상자에서 [리본 사용자 지정]항목을 선택하고 ‘가져오기/내보내기’를 클릭한 후 [모든 사용자 지정 항목 내보내기]를 선택합니다. 2. 원하는 곳에 파일로 저장합니다. 3. 파일을USB, 메일, 웹하드 등으로 다른 PC로 옮겨 1번의 과정에서 진행합니다. 이번에는 내보내기가 아닌 ‘가져오기’를 클릭하여 저장해둔 파일을 [열기]합니다. 빠른 실행 도구 모음을 많이 사용하시는지 모르겠지만, 저 같은 경우는 셀 병합하고 중간 정렬 같은 키를 빠..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 4. 19:02

파워포인트로 기획안을 작업하다 보면,포토샵과 같은 편집 기능이 있었으면 좋겠다는 생각이 들 때가 많이 있는데요. 굳이 포토샵을 사용하지 않고도 그와 유사한 기능을 하는 많은 기능을 파워포인트에서도 제공하고 있습니다. 오늘은 그중 하나로 [선택창]을 활용하는 방법을 공유해 드립니다. 배너 기획안을 작성하시다 보면 작업을 할수록 기획안이 복잡해지고 편집도 힘들어지게 되는데요. 특히 기존에 있던 내용 중에서 어떤 것을 뺐을 때 어떻게 구성이 되는지 확인하고 싶은 경우가 생길 수 있습니다. 그럴 때는 보통 지웠다가 다시 확인해보고 다시 넣고 하는 작업들을 반복하게 되는데요. 포토샵에서는 각각의 개체들을 지우지 않고 화면상에서 안보이게만드는 기능을 제공하고 있는데, 이러한 기능을 [선택창]에서 제공하고 있습니다...

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 4. 15:43

슬라이드 번호를 넣는 방법은 여러 가지가 있지만 소개드린 슬라이드 마스터를 활용하면 더욱 효과적으로 슬라이드 번호를 넣을 수 있습니다. 슬라이드마스터 없이 번호를 넣을 수도 있지만 그렇게 되면 슬라이드를 조작하다가 슬라이드 번호가 자꾸 편집이 된다거나 위치가 편집 실수로 인해 이동이 되어 추가적인 편집이 필요할 수 있습니다. 슬라이드마스터를 활용해서 번호를 넣으시면 이런 편집 상의 어려움을 해결할 수 있습니다. 먼저 슬라이드마스터로 들어가시고요. 슬라이드의 오른쪽 하단 부분에 보면 이 있는데. 그것을 제외한 나머지 개체는 모두 지웁니다. 그리고 아무 도형이나 만들고 를 잘라내기해서 새로 만든 도형 위에 복사해서 붙인 뒤 기존 이 있던 개체는 삭제합니다. 그리고, 어제 했던 것처럼 슬라이드 마스터 이기 때..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 4. 15:35

파워포인트로 프레젠테이션하실 때 반드시 필요한 것 중 하나가 배경화면인데요. 슬라이드 마스터를 활용하면 배경화면을 쉽게 그리고 통일성 있게 적용하실 수가 있습니다. 슬라이드 마스터는 간단하게 말씀드리면 슬라이드의 배경을 편집하는 곳이라고 생각하시면 됩니다. 이곳에서 배경을 만들고 나면 내가 적용하고자 하는 슬라이드에 이것을 적용하기가 매우 쉽습니다. 감히 말씀 드리면 세상에는 슬라이드 마스터를 할 수 있는 사람과 그렇지 않은 사람으로 나눌 수 있습니다.(엑셀의 피벗을 사용하는 사람과 아닌 사람으로 나눌 수 있는 것처럼요) 상단 메뉴에서 [보기]를 클릭하시면 슬라이드 마스터가 나오는데요. 먼저 클릭합니다. 그럼 아래와 같은 화면이 나옵니다. 왼쪽에는 슬라이드 형식에 따라 여러 가지 디폴트로 제공하는 슬라이..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 4. 15:30

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 불러오기 쉬운 방법이 있습니다. 바로, alt 키를 활용하는 방법인데요. 이전에 설정한 빠른실행도구모음 사용자 지정을 한 다음에는 메뉴 상단이나 메뉴 하단에 빠른실행도구모음이 나타납니다. 그 다음에는 좌측에서부터 alt+1,2,3,4…로 불러올 수 있습니다. 아래 화면은 제가 설정한 엑셀 파일에서 alt+2를 눌러서 두 번째 빠른 실행 도구 모음의번째인 되돌리기를 불러온 화면입니다. 이렇게 마우스 사용 없이도 내가 자주 사용하는 빠른 실행 도구를 바로바로 이용할 수 있습니다.

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 2. 15:03

파워포인트나, 엑셀, 워드 사용할 때 기존 메뉴 이외에 빠른 실행 도구 모음을 활용하면 업무 속도를 좀 더 높일 수 있습니다. 오늘은 빠른실행도구 모음을 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 기준으로 설명드리면, 먼저 상단 메뉴 중에서 [파일]이나 윈도우 표시를 누르고 나오는 메뉴 중에서 [옵션]을 누르면 아래와 같이 엑셀 옵션이 나옵니다. 이 중에서 [사용자 지정]을 누르시면 여러 가지 빠른 실행 도구 모음을 지정할 수 있습니다. 왼쪽 중에서 선택하고 중간의 추가 버튼을 누르시면 모든 설정은 끝이 납니다. 참 쉽죠? 다만, 빠른 실행 도구 모음 버튼이 너무 상단에 있어서 마우스 이동이 너무 어렵다 생각되신다면, 또 방법이 있습니다. 아까전에 설정하던 [엑셀옵션] > [사용자 지정]에서 하단에 [리..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 2. 15:00

고유의 폰트를 사용해서 엑셀 문서를 사용하게 되는 경우가 있습니다. 이럴 경우 매번 파일을 열고 모든 폰트를 다시 수정하는 방식으로 작업을 진행하다 보면 폰트 바꾸는 것도 상당한 일이 될 수 있는데요. 주로 사용하게 되는 폰트를 변경해 둔다면 엑셀로 문서 작업하는 것에 상당한 도움을 받을 수 있습니다. 그럼 한번 설정해보겠습니다. 상단 메뉴 중에서 [파일] > [옵션]으로 들어가면 아래와 같이 엑셀 옵션이 나옵니다. 이중에서 일반을 선택하시면 아래와 같이 기본 글꼴을 변경하실 수가 있습니다. 위에서 보시듯이 기본 글꼴뿐만 아니라 글꼴 크기, 새 시트의 기본보기(기본보기, 페이지 나누기 미리보기, 페이지 레이아웃 미리보기 중 선택 가능) 포함할 시트 수(default는 3개죠? 1 시트만 주로 사용하신다면..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 2. 14:55

[피벗테이블 공란 데이터 채우는 법] 피벗테이블을 사용하다 보면 데이터가 없는 일자에는 아래 이미지와 같이 빈 공란으로 데이터가 나올 때가 있습니다. 1. 공란으로 나오는 데이터.... 2. 오른쪽마우스클릭-> 피벗테이블 옵션 셀 표시)-> 값을 0으로 기입하면! 3. 비어있던 공란들에 0이 채워져서 나옵니다. +오류 값 표시 항목에 값이 오류 표시가 생길 시 오류 값을 변경할 숫자 및 기호를 넣어주면, 오류값도 지정한 기호 및 숫자로 변경이 됩니다.~ 한번 설정해두면 새로 피벗을 만들지 않는 한 서식은 그대로 유지됩니다~,

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 2. 14:49

이전에 설명드린 PPT를 작성하실 때 이미지 그림을 파워포인트, 엑셀, 워드에서 제공하는 각종 도형 형식으로 넣는 방법 두 번째 방법에 대해 설명드립니다. 1. 도형에 이미지를 넣는 방법 2. 이미지를 도형 형식으로 만드는 방법 어제는 도형 안에 이미지를 넣는 방식이었는데요. 이번에는 이미지 자체를 도형으로 만드는 방법입니다. 이 방법은 매우 간단한데요. 아래와 같이 일반 이미지를 가져온 다음 이미지를 선택하고 상단 메뉴 중 [그림도구]를 클릭합니다. 그리고 그림 도구 아래 [그림 도형]을 선택하면 여러 도형이 나오는데요. 이 도형을 선택하면 내가 하고 싶은 형태의 도형으로 변형이 가능합니다. 저는 아래와 같이 이미지를 화살표로 선택해 보았습니다. 노란 점은 이동해서 수정이 가능하므로 아래와 같이 변형해..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 11. 28. 18:12