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엑셀 등 오피스 프로그램들은 이메일이나 URL을 입력하면 자동으로 링크 설정되는 기능이 있는데요. 이를 잘 활용하면 편리한 부분들도 있지만 작업이나 리포팅을 할 때는 서식이 바뀐다거나 잘못 클릭해서 페이지가 열리는 등의 불편한 부분들도 있는 것이 사실입니다. 오늘은 이러한 부분을 해결해 줄 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다. 보시는 것처럼, URL, 이메일 주소를 입력하면 바로 푸른색+밑줄로 변경되면서 하이퍼링크가 바로 생성됩니다. 이렇게 링크가 생성되지 않게 하려면 아래 부분을 따라 해 보세요. 1. 먼저 상단 메뉴 [파일] > [옵션]을 클릭하세요. 2. 엑셀옵션 창에서 [언어교정] > [자동고침 옵션]을 클릭하세요. 3. 자동고침 옵션 창에서 [입력할 때 자동 서식] 탭을 클릭하시면 아래와 같이 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 26. 15:18

엑셀 작업 중에 흔히 일어나는 것 중 순환 참조 경고와 제거 방법에 대해 알아보겠습니다. “순환참조 경고”는 아래 그림처럼 수식을 계산할 때 수식이 있는 자신의 셀을 참조하게 되는 경우 순환 참조 에러가 뜨게 됩니다. 순환참조 에러가 나면 계산 값이 나오지 않게 됩니다. 해결을 위해서는 수식의 어디가 잘못되어 있는지 확인이 필요한데요. 스스로 어떠한 문제인지 이미 알고 있는 경우나, 보통은 순환참조 경고 표시가 아래와 같이 뜨기 때문에 바로 고치면 됩니다. 다만, 수식이 복잡한 경우나 시트 내 들어간 데이터 량이 많아서 찾기가 어려운 경우나, 위에 보이는 에러 표시가 나타나지 않는 경우에는 난감할 수 있는데요. 이 경우에는 아래 방법으로 한번 해보세요. 1. 상단 메뉴 [수식]탭 > [오류 검사] 목록을..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 26. 15:10

오늘은 피벗테이블을 이용하여 어떠한 데이터 값이 이전에 비해서 얼마나 증가 또는 감소했는지 비율로 표시해보도록 하겠습니다. 1. [C3] 셀의 [합계:판매 2] 필드를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. [값 표시 형식] - [기준값에 대한 비율의 차이]를 클릭합니다. 2. 다음과 같이 작은 대화 상자가 뜹니다. 지난달을 기준으로 증감 정도를 비교하려는 것이므로 기준 필드 값은 ‘월’, 그 아래 기준 항목은 ‘이전’으로 설정합니다. 만약, 지난달이 아니라 1월을 기준으로 얼마나 차이가 나는지 표시하고 싶다면 기준 필드 값을 ‘월’로 기준 항목은 ‘1월’로 설정하면 됩니다. 3. 확인을 클릭하면 다음과 같이 전달 대비 증감률이 %로 표시됩니다.

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 26. 15:06

인터넷이나 신문 기사 중에서 보이는 여러 가지 차트를 보면 차트를 표현하는 방식이 명확해서 좀 더 이해하기 좋다거나 보기에 좋아서 ‘있어보인다’라는 생각이 종종 드는 차트들이 있는데요. 포토샵이나 기타 디자인 도구를 사용하지 않고 매일 사용하는 오피스 만으로도 상당 부분 커버를 할 수 있습니다. 오늘은 그중에서도 엑셀을 통해 꺾은선 그래프를 좀 더 멋지게 표현할 수 있는 방법에 대해 공유드립니다. 아래와 같이 꺾은선 그래프가 있을 때 아래쪽으로 그라데이션 효과를 적용해 보겠습니다. 1. 방법은 혼합형 차트를 구성하되 한 가지 그래프로 보이게 하는 방법입니다. 판매량 데이터를 한번 더 차트에 추가합니다. C2:C14 범위를 선택하고 복사(Ctrl+C) 한 후 차트를 선택하고 붙여 넣기(Ctrl+V)합니다...

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 26. 15:02

꺾은선형 차트를 사용하는 경우, 원본 표에 빈 셀이 있거나 값이 0인 경우에는 꺾은선 그래프가 끊어지거나 X축에 달라붙게 되어 보기 좋지 않습니다. 이 때는 빈셀이나 0값을 꺾은선 그래프에서 무시하는 것이 전체 흐름을 표시하는데 좋은데요. 이렇게 무시하여 그리는 방법에 대해 알아 보겠습니다. 아래 표를 보시면 3월-빈셀인 경우 꺾은선형 차트가 단절되고, 7월-값이 0인 경우 급격하게 데이터가 줄어들어 전체 흐름을 보여주기에는 좋지 않습니다. (물론 정확한 데이터가 필요하다면 얘기는 다르지만요.) 1. 이 때 빈셀과 0 값이 있는 셀을 모두를 Ctrl을 누르면서 선택하세요. 2. 그리고, 수식 입력줄에 =NA() 를 입력하시고 Ctrl+Enter 키를 눌러서 선택된 두 셀에 수식을 입력하세요. 3. 그럼 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 26. 14:58

원형 대 원형 차트에서 왼쪽과 오른쪽 원형에 표시할 값을 각각 다른 표에서 집계했을 때 이를 하나의 차트로 구성하려면 원형 대 원형 차트를 제대로 이해하고 있어야 합니다. 표에서 두 개의 서로 다른 값을 집계했을 때 이를 원형 대 원형 차트로 구성하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 아래와 같이 두 개의 표와 그중 매체 관련된 매출 비율을 표현한 차트가 있을 때 나머지 한 개 세부 내용을 적은 표의 데이터를 참조하여 원형 대 원형 차트로 구성해 보겠습니다. 1. 먼저 현재의 차트 영역 중 [네이버] 참조를 제외시킵니다. 차트를 선택하고 표의 셀 우측 상단 크기 조정 핸들을 드래그해서 [네이버] 항목을 차트에서 제외시킵니다. 2. 네이버의 상세표(아래 표)의 데이터를 차트에 추가해야 하는데요. 방법은 굉장히..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 20. 11:36

아래와 같이 전년과 금년의 데이터가 있는 경우, 전년과 금년의 데이터를 모두 포함해도 전년데이터만 원형 차트에 표현되는 현상이 있습니다. 이럴 때 사용할 수 있는 차트 형식이 바로 도넛형 차트인데요. 도넛형 차트를 사용하면 전년데이터와 금년데이터의 비중을 한번에 표현할 수 있어서 유용합니다. 1. 차트를 클릭하시고 차트 종류 변경에 보시면 아래와 같이 도넛형을 찾을 수 있습니다. 선택하시고 확인을 누르세요. 2. 그 다음 오른쪽 마우스 클릭하셔서 데이터 레이블 서식에 들어가서 백분율, 계열이름을 선택하시고 닫기를 누르세요. 3. 그럼 아래와 같이 전년과 금년의 비중 비교가 한눈에 들어오도록 표현할 수 있습니다. 오늘도 한번 해보세요!

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 20. 11:32

원형 차트는 전체 데이터 비율을 표시하기에 적합한 차트입니다. 하지만, 표시할 항목이 많은 경우에는 하나의 차트에 모든 내용을 표시하기 어렵습니다. 표시할 항목이 많을 때는 항목 중 일부를 작은 원형 차트로 분리할 수 있는 원형 대 원형 차트를 만들어서 표현하면 좋은데요. 오늘은 이러한 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같은 표가 있다고 합시다. 1. 차트를 선택하고 상단 메뉴 [삽입]-[차트] 그룹- [원형]을 클릭한 다음, [2차원 원형]에서 [원형 대 원형] 차트를 선택하세요. 2. 오른쪽 원형 차트에 속한 항목 개수와 원형 그래프 크기를 조정하기 위해 차트의 원형 그래프를 오른쪽 마우스 클릭을 해서 [데이터 계열 서식]을 클릭하세요. 이때, [둘째 영역 값]이라는 부분이 나오는 데요. 두 개의 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 20. 11:28

엑셀에서 꺾은선 차트로 표현할 때 특정 시점에서 어떤 일이 발생했는지 차트에 표시해 주면 좀 더 효과적으로 내용을 전달할 수 있습니다. 이때 활용할 수 있는 방법이 “오차 막대”를 활용하는 것인데요. 오차 막대를 이용해 꺾은선 그래프의 특정 시점을 표시하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같은 표가 있다고 합시다. 만일 6/3~6/7까지 이벤트가 진행되었다고 할 때, 차트에 해당 기간을 표시해보겠습니다. 1. 먼저 이벤트 기간을 차트에 표시하기 위해 별도의 계열을 추가합니다. 그리고 특정 기간 옆에 기존 값보다 큰 값을 지정합니다. 2. 그리고 추가한 계열 범위까지 차트의 참조 범위에 포함합니다. 그러면 방금 추가한 값이 차트에 표시됩니다. 3. 추가된 표식 위치에서 아래쪽으로 X 축까지 세로 선을 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 20. 11:23

엑셀에서 꺾은선 그래프로 표현하고자 할 때 특정 구간의 색상을 변화시켜 강조하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 사실, 엑셀 꺾은 선 그래프는 색상을 변경할 수 있는 옵션이 제공되지 않는데요. 이를 위해서는 계열을 구분해서 작업해야 합니다. 아래와 같은 표가 있다고 할 때, 색깔을 칠한 예측치에 대해서 만 색상을 변경해보겠습니다. 1. 먼저 새로운 색상을 적용할 부분만 다른 열로 분리합니다. 2. 그 다음, 차트를 선택하면 참조하고 있는 데이터 범위가 보이는데 이 부분을 새롭게 추가한 범위까지 넓힙니다. 이렇게 하면 차트는 두 개의 계열이 존재하는 것으로 인식하여 선 그래프 색상을 다르게 지정할 수 있습니다. 3. 위 차트에서는 선이 끊어져서 나오는데요. 이것을 수정하려면 D9 셀을 선택하고 =C9 수식을 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 20. 11:16