엑셀 : 인쇄영역 설정하기

엑셀로 작성한 문서의 인쇄 영역을 설정하는 방법에 대해서 공유해 드립니다.

 

우선 빠르게 전체 영역을 인쇄하는 방법입니다.

 

<빠르게 전체 영역 인쇄하기>

아래와 같이 엑셀 내용이 한 페이지에 인쇄가 되지 않는 경우가 있는데요.

 

 

일단 인쇄를 위한 단축키(Ctrl+P)를 누르면

인쇄 메뉴 팝업이 뜹니다. 그러면 메뉴 하단의 미리 보기를 누릅니다.

 

 

그럼 미리보기 화면이 나오는 데 상단 메뉴의 페이지 설정을 클릭하시면

페이지 설정 메뉴 팝업이 나오고 그중에서 자동 맞춤을 클릭하고 확인을 클릭하시면 쉽게 전체 영역을 인쇄할 수 있도록 설정이 됩니다.

 

 

 

 

<내가 인쇄하고 싶은 영역 인쇄하기>

 

아래와 같이 엑셀 파일을 인쇄하다 보면 내가 인쇄하고 싶지 않은 영역은 제외하고 인쇄를 하고자 할 때가 있는데요.

 

이럴 때는 상단 메뉴 > 보기에서

제일 좌측 메뉴 중 페이지 나누기 미리 보기 기능을 사용하면 됩니다.

 

여기를 클릭하게 되면 아래와 같이 페이지 구분선이 나오고

데이터가 없는 영역은 어둡게 회색 처리가 됩니다.

 

 

페이지 나누기 미리보기 ALERT 팝업은 확인 눌러주시고!

그다음 중간에 점선 표시된 부분으로 마우스를 가져가시면 아래 오른쪽 그림처럼

양쪽 화살표 표시가 나옵니다. 이건 이 점선 영역을 옮길 수 있다는 표시입니다.

 

 

그럼 이 점선을 오른쪽 인쇄하고 싶은 영역까지 옮겨 볼게요.

그리고 인쇄하고 싶지 않은 영역 오른쪽의 실선도 안쪽으로 옮겨 보겠습니다.

 

     

아래쪽 점선도 옮기고 나서 인쇄(Ctrl+P)를 누르고 미리보기를 해보면

다음과 같이 내가 인쇄하고 싶은 영역만 출력할 수 있게 됩니다.