JJLEECORD

고유의 폰트를 사용해서 엑셀 문서를 사용하게 되는 경우가 있습니다. 이럴 경우 매번 파일을 열고 모든 폰트를 다시 수정하는 방식으로 작업을 진행하다 보면 폰트 바꾸는 것도 상당한 일이 될 수 있는데요. 주로 사용하게 되는 폰트를 변경해 둔다면 엑셀로 문서 작업하는 것에 상당한 도움을 받을 수 있습니다. 그럼 한번 설정해보겠습니다. 상단 메뉴 중에서 [파일] > [옵션]으로 들어가면 아래와 같이 엑셀 옵션이 나옵니다. 이중에서 일반을 선택하시면 아래와 같이 기본 글꼴을 변경하실 수가 있습니다. 위에서 보시듯이 기본 글꼴뿐만 아니라 글꼴 크기, 새 시트의 기본보기(기본보기, 페이지 나누기 미리보기, 페이지 레이아웃 미리보기 중 선택 가능) 포함할 시트 수(default는 3개죠? 1 시트만 주로 사용하신다면..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 2. 14:55

[피벗테이블 공란 데이터 채우는 법] 피벗테이블을 사용하다 보면 데이터가 없는 일자에는 아래 이미지와 같이 빈 공란으로 데이터가 나올 때가 있습니다. 1. 공란으로 나오는 데이터.... 2. 오른쪽마우스클릭-> 피벗테이블 옵션 셀 표시)-> 값을 0으로 기입하면! 3. 비어있던 공란들에 0이 채워져서 나옵니다. +오류 값 표시 항목에 값이 오류 표시가 생길 시 오류 값을 변경할 숫자 및 기호를 넣어주면, 오류값도 지정한 기호 및 숫자로 변경이 됩니다.~ 한번 설정해두면 새로 피벗을 만들지 않는 한 서식은 그대로 유지됩니다~,

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 2. 14:49

오늘은 정말 간단하고 유용한 단축키 3가지를 공유해 드리려고 합니다. 경우에 따라서 많이 사용하실 수도 있고, 아닐 수도 있지만 제 생각에는 유용한 팁이 될 것이라 생각됩니다.^^ 1) 오늘 날짜/시간 넣기(단축키 2개) 시간을 넣을 때:(콜론)을 사용한다는 점을 기억하고 있으면 좋은 것 같은데요. Ctrl + :(콜론) = 오늘 날짜 Ctrl + Shift + :(콜론) = 지금 시간 이렇게만 하면 바로 입력됩니다.참 쉽죠? 2) 마지막 작업 반복하기(단축키 1개) 이것이 오늘의 하이라이트인 것 같은데요. 엑셀에서 마지막으로 한 작업을 반복해서 적용하는 가장 쉬운 방법, 바로 F4 키 입니다. 삭제, 셀삭제셀 삭제, 줄삭제, 방금 작성한 셀 서식 등 방금 한 작업을 다른 데이터 세트 여러 지점에서 해야..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 28. 17:48

보고서를 작성하다 보면 차트/그래프를 작성할 때 전체적인 문서 양식을 통일성을 위해 모든 차트의 양식을 유사하게 만들어야 하는데요. 이렇게 하기 위해서 한 가지 그래프에 적용된 양식을 기억하였다가 적용하거나 하는 방법들이 굉장히 시간도 많이 걸리고 어렵게 느껴져서 고민이셨던 분들이 많이 있으셨을 것이라 생각이 됩니다. 엑셀에서는 이러한 부분들을 해결하기 위해서 차트/그래프에 자신이 적용한 양식을 저장해 놓고 불러오는 방식으로 진행이 가능한데, 이 방법을 공유해 드립니다! 먼저, 공을 들여서 차트를 작성합니다.ㅎ 그리고 난 뒤, 만든 그래프를 클릭하시면, 상단 메뉴에 차트도구 메뉴가 활성화되고요. 그중에서디자인] > [서식 파일로서식파일로 저장]을 클릭하세요. 그럼, 아래와 같이 [차트 서식 파일 저장]이..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 28. 17:42

엑셀을 사용하다 보면 여러 데이터를 정렬해야 하는 경우가 많은데요. 정렬은 텍스트기준, 숫자 기준, 날짜 또는 시간 기준, 글꼴색 기준 정렬 등 여러 가지 정렬 기능이 있습니다. 오늘은 그 중에서 정렬 기준 셀 상단이 병합되어 있는 경우에 정렬하는 방법에 대해 공유드립니다. 아래 예시를 보시면 media데이터가 셀 병합되어 있는데요. 이 경우 정렬을 하게 되면 아래와 같이 [병합하려는 셀의 크기가 동일해야 합니다]라는 메시지가 뜨게 됩니다. 이런 부분을 해결하기 위해 병합된 셀을 풀고 정렬하는 방법이 있는데요. 병합된 채로 정렬하는 아주 간단한 방법도 있습니다. 보통은 정렬을 할 때 정렬하고자 하는 기준 열의 데이터를 아무것이나 찍고 정렬하게 되는데요. 이럴 경우에 위에서 본 셀 크기가 동일해야 한다는 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 28. 17:31

정말 간단한 팁이지만, 알고 나면 정말 유용하게 사용할 법한 것으로 준비해봤는데요. 엑셀에서 sum, average, countif, max, min와 같은 함수를 사용하지 않고도 간단하게 자신이 지정한 셀들의 합계, 평균, 개수, 숫자셀수, 최소값, 최대값을 바로 확인하는 방법이 있습니다. 많이들 아시겠지만, 엑셀 하단에 있는 상태 표시줄을 이용하는 방법인데요. 아래 화면을 보시면, 제가 지정한 셀 범위에 따라서 엑셀 하단 상태 표시줄에 평균, 개수(내용이 있는 셀의 개수), 합계가 자동으로 보여지게 됩니다. 이것에 추가해서 숫자셀수,최소값,최대값도 상태 표시줄에서 바로 확인이 가능한데요. 상태표시줄에서 마우스 오른쪽 클릭을 하시면, 아래와 같이 상태 표시줄 사용자 지정 메뉴가 나옵니다. 그 중에서 아..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 28. 17:27

엑셀로 문서를 만들다가 보면 많은 문장이 한 셀 안에 들어가는 경우 줄이 바뀌지 않고 우측으로 계속 문장이 써져서 셀을 병합하거나 셀의 크기를 늘이는 등의 방법으로 많이 작성하실 텐데요.(if, 셀 내 줄 바꿈 기능을 모르신다면) 많은 분들이 이미 알고 계시는 기능이지만 또 모르시는 분들도 있기 때문에 셀 내의 글을 줄 바꿈 하거나 자동으로 줄 바꿈 할 수 있도록 조정하는 기능 공유드립니다. 하나의 셀에서 길게 문장을 쓰다 보면 셀의 경계를 넘어서 써지게 됩니다. 셀 내에서 여러 줄로 쓰기 위해서 아무리 ENTER를 쳐도 해결이 되지 않습니다. 이럴 때, 칸 내에서 줄을 바꿀 수 있는 간단한 TIP! 줄을 바꾸고 싶은 곳에 커서를 두고 Alt + Enter를 누르면 두 줄로 쓸 수 있습니다. 또 다른 방..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 28. 17:24

엑셀로 작성한 문서의 인쇄 영역을 설정하는 방법에 대해서 공유해 드립니다. 우선 빠르게 전체 영역을 인쇄하는 방법입니다. 아래와 같이 엑셀 내용이 한 페이지에 인쇄가 되지 않는 경우가 있는데요. 일단 인쇄를 위한 단축키(Ctrl+P)를 누르면 인쇄 메뉴 팝업이 뜹니다. 그러면 메뉴 하단의 미리 보기를 누릅니다. 그럼 미리보기 화면이 나오는 데 상단 메뉴의 페이지 설정을 클릭하시면 페이지 설정 메뉴 팝업이 나오고 그중에서 자동 맞춤을 클릭하고 확인을 클릭하시면 쉽게 전체 영역을 인쇄할 수 있도록 설정이 됩니다. 아래와 같이 엑셀 파일을 인쇄하다 보면 내가 인쇄하고 싶지 않은 영역은 제외하고 인쇄를 하고자 할 때가 있는데요. 이럴 때는 상단 메뉴 > 보기에서 제일 좌측 메뉴 중 페이지 나누기 미리 보기 기능..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 26. 11:41

엑셀을 사용하다 보면 어떤 셀이나 영역에 대한 각주 혹은 설명을 추가하여 그 파일을 공유받는 사람에게 내용을 전달해야 할 경우가 있는데요. 이럴 경우 엑셀의 메모 기능을 활용하면 간단하게 해결할 수 있습니다. 우선 엑셀의 간단한 메모 기능을 보여드리면, 아래의 표에서 2015 에 [이 부분은 추정 현황입니다.]라는 메모를 삽입해 보도록 하겠습니다. 우선 2015 가 있는 셀에서 오른쪽 클릭을 하면 아래와 같이 간편 메뉴가 뜨고요. 이 중에서 메모 삽입을 클릭합니다. 그리고 메모를 넣으면 끝!입니다. 간단하죠? 그리고 만일 편집을 하시려면, 다시 해당 셀에서 오른쪽 클릭하셔서 [메모 편집]을 선택하시고 수정하시면 됩니다. 여기까지는 많은 분들이 알고 계시는 내용 이리라 생각됩니다. 모르셨던 분들은 참고하시..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 26. 11:35

엑셀을 사용하실 때 많이 사용하시는 기능 중 하나가 숨기기 기능인데요. 작업하고 있었던 내용이나 서식들을 숨겨서 깔끔(?)한 상태로 보이게 하기 위해서 주로 많이 사용하시는 것 같아요. 이 기능을 단축키로 하는 방법을 공유해 드립니다. 일단, 단축키는 행 숨기기 : Ctrl + 9 열 숨기기 : Ctrl + 0 행 숨기기 취소 : Ctrl + Shift + 9 열 숨기기 취소 : Ctrl + Shift + 0 입니다. 이 기능을 사용하면 굉장히 빠르게 행 숨기기, 열 숨기기가 가능한데요. 다만, [열 숨기기 취소] 단축키는 엑셀버전에 따라 잘 안 먹는 경우가 있으니 참고해주세요. 그리고, 가끔은 전월 데이터 전체 현황을 보여주고 상세한 내용은 숨기는 경우가 있죠. 그런데 사용자가 필요할 때 볼수 있도록 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 25. 17:26