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엑셀로 메일이나 쪽지로 주고받다 보면, 매번 문서를 열때마다[제한된 보기]경고 메시지가 뜨면서 편집을 할 수 없도록 제약을 걸 때가 있는데요.(아래 화면과 같이 노란색 띠) 이러한 표시가 나타나는 이유는 프로그램 자체에서 인터넷에서 다운로드한 파일이 의심스러운 경우 경고의 메시지입니다. 이 표시는 편집 사용 버튼을 누르면 제약을 풀 수 있지만, 매번 불필요하게 클릭질(?) 더 하게 만드는 이 노란색 띠를 없애는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저 상단메뉴 > [파일] > [옵션]을 클릭하셔서 Excel옵션을 불러오세요. Excel 옵션 > [보안센터] > [보안센터 설정]을보안센터설정]을 클릭하세요. 그리고[제한된 보기]탭에서 제한된 보기 중 - 인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용 - 안전하지..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:41

엑셀에서 그림이 포함된 표에서 자동 필터를 이용해 데이터를 추출하면 그림이 제대로 연동되지 않는데요. 엑셀에서는 그림을 셀에 삽입하는 형태가 아닌 워크시트에 삽입한 후 적당히 셀 위치로 옮겨놓는 방식을 사용하기 때문입니다. 아래와 같이 엑셀 파일 내에 이미지를 얹은 형태에서는 필터를 걸어서 특정 소재만 필터링을 하게 되면 이미지가 필터링되지 않고 그냥 겹쳐진 형태로 나타납니다. A와 C만 필터링해서 보려고 하면, 아래와 같이 B의 이미지가 필터링되는 것이 아니라 C에 겹치게 보이게 되는 것이죠. 이럴 때 해결할 수 있는 방법은, 1) 첫번째 그림을 마우스로 클릭하고 Ctrl + Shift + Space Bar를 누루시면 모든 그림이 선택됩니다. 2) 상단메뉴 > [그림도구] > [서식] > [크기] 그룹..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:37

엑셀을 사용하다 보면, CPC, CPA을 입력하면 자동으로 아래와 같이 바뀌어서 이를 해결하기 위해 복사해서 붙여 넣기를 하는 등 번거롭게 작업하셨던 경험 한 번쯤은 있으셨을 것 같은데요. 이런 현상이 발생하는 이유는 엑셀이 기본적으로 한/영 자동 고침 기능을 제공하고 있기 때문입니다. 그렇다면, 이렇게 자동 고침을 해제하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저, 상단 메뉴 > 윈도우 > [Excel 옵션] > [언어교정] > [자동 고침 옵션]을 클릭하세요. 그럼 아래와 같이 자동고침 팝업이 뜹니다. 이 팝업에서 우측의 한/영 자동 고침에 체크된 것을 해제하시고 확인을 누르세요. 엑셀 표에서 다시 한번 해보세요. 잘 되실 거예요.^^

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:31

엑셀에서 데이터를 통해 가장 많이 집계하는 일반적인 것은 합계, 평균값을 구하는 것입니다. 합계나 평균값을 구하는 방법은 엑셀을 처음 접하시는 분들이라도 쉽게 아실 수 있는 것들인데요. 오늘은 이런 가장 많이 하는 합계, 평균값을 더욱 빠르고 쉽게 하는 방법, 바로“자동 합계”에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같은 표에서 1~6월간 전환 합계 및 매출 합계를 구할 때는 일반적으로 sum함수를 사용하는데요. 자동 합계를 사용하면, sum이라고 함수와 범위를 일일이 지정하지 않고 빠르게 구할 수 있습니다. 먼저, 합계가 들어갈 C9에 위치시킨 다음, 아래에 보시듯, 상단 메뉴 [홈] > [편집] > 자동합계 를 클릭해보세요. 그럼 놀랍게도 바로 합계와 범위가 정해져서 엔터키만 치면 모든 과정이 완료되게 됩니다..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:27

엑셀로 RawData를 작성하다 보면 날짜로 저장해둔 데이터를 연도,월, 일로 구분해야 하는 경우가 생깁니다. 그럴 때 유용하게 쓸 수 있는 방법에 대해 공유해드립니다. - 날짜 데이터에서 년 추출 함수 : =year(셀) - 날짜 데이터에서 월 추출 함수 : =month(셀) - 날짜 데이터에서 일 추출 함수 : =day(셀) 아래와 같이 적용해보세요. 보인 결과는 다음과 같습니다. 이렇게 구분하시면 연별 / 월별 / 일별 데이터 비교에 용이합니다. 위에서는 연/월/일 분리하는 것을 보여드렸는데요. 이렇게 분리된 것을 합치는 방법도 있습니다. - 년/월/일 합치기 : =date(년셀, 월셀, 일셀) 아래와 같이 한번 해보세요.

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 13. 14:28

엑셀을 사용해서 간단하게 볼륨에 대한 비교를 하기 위해 데이터 막대를 많이 사용하시는데요. 이런 데이터 막대는 동일한 영역 내에서만 같은 기준으로 표시가 되어 여러 영역에서 동일한 기준으로 비교하려고 할 때는 그 상대적 차이를 표현하기 어려운 부분이 있었습니다. 이럴 때 동일한 기준으로 데이터 막대를 표시하는 방법에 대해 공유해 드리도록 하겠습니다. 앞서 말씀드린 바와 같이 데이터 막대 서식은 선택된 범위의 숫자 값을 인식하므로, 아래 표에서 보듯이 각 표마다의 데이터 막대의 크기는 그 표의 MAX값에 따라 설정되고 있습니다. 위 표에서 가장 큰 값을 갖는 범위는 H9값이므로 해당 값이 있는 D4:D9 범위를 선택하고 메뉴의 [홈]>[스타일]그룹>[조건부서식]을 선택한 후 규칙 관리를 선택합니다. 그러면..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 13. 14:00

엑셀 RawData를 정리하다 보면 날짜와 더불어 요일을 표시하게 되는 경우가 있는데요. 오랜 기간 동안의 요일을 일일이 정리하는 것은 너무 많은 시간이 들기 때문에 간단하게 날짜만 입력하면 날짜에 따른 요일을 바로 표시하는 것이 유용한데요. 오늘은 이 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀에는 요일을 구분할 수 있는 WEEKDAY 함수가 제공됩니다. 이 함수는 월, 화, 수, 와 깉은 요일 값을 반환하는 것이 아닌 1,2,3 과 같이 요일 인덱스 번호를 반환합니다. 이와는 다르게, TEXT라는 함수는 서식 코드를 사용해 날짜를 요일 값으로 반환할 수 있어서 유용합니다. 따라서 TEXT 함수를 사용하는 것이 좋습니다. 먼저 아래와 같이 표가 있을 때, 요일에 =TEXT(날짜셀, “aaa”) 이라고 입력..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 10. 10:50

엑셀을 사용하다 보면 수식을 사용해도 셀에는 값만 표시되므로,셀에 사용된 수식을 확인하여 수식의 오류나 정확성을 점검하려면 확인하려는 셀을 선택하고 수식 입력 줄을 확인해야 합니다. 이러한 방법은 하나의 수식을 확인할 때는 간단하지만, 여러 개의 수식을 한눈에 살펴보기는 어려운데요. 사용된 수식을 한번에 확인할 수 있는 수식 표시 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같이 엑셀로 작성된 부분에서 빨간 박스 범위 안에 사용된 수식을 확인해보겠습니다. 그런 다음, 상단 메뉴의 [수식] > [수식 분석]수식분석 > [수식 표시]를수식표시]를 클릭해보세요. 그러면 아래와 같이 셀마다 모든 수식이 확인할 수 있도록 보이게 됩니다. 더 간단한 방법도 있는데요! 수식 표시 단축키를 활용해 보세요. 수식표시 단축키는 C..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 10. 10:37

일전에 데이터에 이름을 정의해서 사용하는 방법에 대해서 공유드린 적이 있는데요. 오늘은 표의 이름을 정의해 두고 이를 활용하는 방법에 대해 공유해 드립니다. 먼저 아래와 같은 간단한 데이터를 작성 한 뒤, 상단 메뉴의 홈>스타일>표서식을 클릭하시면 다양한 표형식이 나옵니다. 마음에 드는 것 아무것이나 선택하세요. 선택하시면 아래 처럼 표에 사용할 데이터를 지정하라고 나오는데요. 상황에 따라 범위를 다시 지정해 주셔도 되고요.저처럼 좌우, 위아래가 데이터 이외에는 없는 상태라면 자동으로 전체 데이터 범위를 선택해서 보여 주므로 그냥 확인 누르시면 되겠습니다. 저는 제일 위에서 두 번째 것을 선택했고요.그럼 아래 그림과 같이 양식이 지정됩니다. 그리고, 아래 그림을 잘 보시면 상단 메뉴 제일 왼쪽에 표 이름..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 10. 10:19

엑셀을 사용하다 보면 날짜를 입력했으나 이상한 숫자로 나온 경험, 다들 한번쯤은 있으리라고 생각합니다. 그 이유는 엑셀은 날짜를 일련번호로 인식하고 그것을 날짜 형식으로 변환했을 때 우리가 알고 있는 날짜 형식으로 나타나게 되는 것입니다. ※ 아래 셀의 두 셀의 값은 모두 3/31을 나타내며 42094를 날짜 형식으로 변환하면 동일하게 변합니다. 날짜 형식으로 변환하는 방법은 메뉴 홈> 표시 형식>간단한 날짜 OR 자세한 날짜를 하시거나 셀 서식(Ctrl+1) > 표시 형식 > 날짜 > 형식 중 선택으로 하시면 됩니다. 조금 더 심화학습! 엑셀에서 날짜는 위와 같이 자연수로 저장되었었는데요. 시간은 어떻게 저장될까요? 맞습니다. 소수점 이하 숫자로 저장됩니다.

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 6. 15:52