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엑셀을 사용하다 보면, 표 안에 빈 셀이 생기는 경우가 있는데요. 비어져 있는 셀을 그대로 사용해도 되지만, 여러 이유로 숫자를 채워야 하는 경우(예를 들어, 0 같은) 일일이 넣기에는 어려운 점이 있습니다. 이럴 때 빠르게 숫자를 채우는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같이 빈 셀이 있는 경우를 가정해 보겠습니다. 1. 먼저 데이터가 있는 전체 셀을 지정하세요. 빨리 지정하는 방법은 데이터가 있는 곳에서 Ctrl + A(all)을 누르시면 됩니다. 2. 그다음 Ctrl + G를 누르세요. 그럼 아래와 같은 이동 팝업이 뜨는데요. 이 중 옵션을 클릭하세요. 3. 옵션을 클릭하시면 아래의 메뉴가 나오는 데요. 그중 을 클릭하시고 확인 버튼을 누르세요. 4. 그럼 아래와 같이 빈 셀만 선택된 것을 확인하..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 19. 13:57

엑셀에 이미지를 넣는 방법은 매우 간단하지만, 셀 크기가 다양해서 셀 크기에 맞게 이미지 넣는 방법은 모르면 상당히 노가다를 필요로 하는 일이 됩니다. 오늘을 간단하게 셀크기에 맞게 이미지를 넣는 방법에 대해 공유해 드립니다. 아래와 같이 이미지가 있고 왼쪽 셀에 이미지를 넣어야 하는 상황이다 라고 가정을 해본다면, 1. 먼저 이미지를 Ctrl+X(잘라내기)를 하시고, 2. 옮겨 놓을 셀로 이동하신 뒤, Ctrl+V(붙여 넣기)를 하세요. 이렇게 하시면 셀의 좌상단에 이미지가 붙게 됩니다. 3. 그 다음에는 이미지를 선택한 후 Alt 키를 누르면서 마우스 우측 하단 선위 동그라미나 오른쪽, 아래쪽 선위 동그라미를 셀 바깥쪽으로 약간만 드래그해보세요. 그럼 셀 크기에 맞게 이미지가 딱 맞게 확장됩니다.

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 19. 13:37

엑셀 데이터를 외부에서 다운 받거나 하는 경우 간혹 일부 데이터가 문자 형식으로 나타나서 데이터 가공이 어려운 경우가 있습니다. 이 경우 셀 형식을 숫자 형식으로 변경을 해도 데이터로 인식이 안되는데요. 위와 같이 데이터 부분은 셀에서 F2를 누른 뒤 엔터키를 치면 자동으로 숫자형식으로 변환이 되기는 하지만 데이터가 많은 경우 일일이 작업하기 어려운 부분이 있습니다. 이 때, 빠르게 해결할 수 있는 팁을 알려 드립니다. 1. 먼저 임의의 셀에 1을 입력한 후 Ctrl+C를 누르세요. 2. 숫자형식으로 변경하고자 하는 셀을 선택하신 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 그럼 아래와 같이 선택하여 붙여넣기가 나오는데요. 클릭하세요. 3. 선택하여 붙여넣기 메뉴에 보시면 중간에 [곱하기] 라는 선택 버튼이 있..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 19. 11:25

엑셀에서 차트 작업을 하다가 원본 데이터의 범위를 변경하고자 할 때에는 [복사-붙여 넣기 ] 또는 [크기 조정 핸들]을 이용합니다. 만약에 데이터 변경이 복잡하다면 대상 범위를 일일이 지정해주어야겠죠. 오늘 알려드리는 방법을 알고 계시면 쉽게 처리할 수 있습니다. 현재 1월부터 6월까지의 값만 차트로 표시된 상태입니다. 좌측 표(원본 데이터)의 하단에 9월까지 연속값을 추가해보겠습니다. 1. 차트의 아무 곳이나 클릭합니다. 2. 원본 표의 ‘월’ 부분은 보라색으로, ‘전환’ 부분은 파란색으로 실선이 표시되면서 크기 조정 핸들이 생깁니다. 9월까지 데이터를 추가하려 하니, 3칸을 아래로 당겨줍니다. 다음과 같이 반영이 되었습니다. 이번에는 10월부터 12월까지의 값을 연속이 아니라 떨어진 값으로 입력해보겠..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 17. 10:53

엑셀 작업을 하다 보면 링크 url을 넣고 작업을 자주 하게 되는데요. 이럴 때 간혹 각 링크 url에 하이퍼링크가 걸려서 원치 않은 문서 형식이 되거나 실수로 클릭하여 익스플로러가 열리는 등의 일이 발생하여 하이퍼링크를 삭제해야 하는 일이 생길 수 있는데요. 하이퍼링크를 한번에 삭제하는 방법을 엑셀 2010부터는 제공하고 있어서 이 부분을 공유해드립니다. 아래와 같이 E열에 하이퍼링크가 걸려 있는 상황인데요. 이 부분을 삭제해 보도록 하겠습니다. 1) 먼저 열과 행이 만나는 좌측 최 상단을 클릭하세요. 2) 여기서 오른쪽 마우스로 한번 더 클릭하세요. 그럼 아래와 같이 제일 아래에 [하이퍼링크 제거]가 나옵니다. 이 버튼을 클릭하시면 끝납니다. 잘 되네요.^^ 다만, 하이퍼링크가 삭제되면, 셀에 지정된..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 17. 10:48

엑셀에서 수식에 오류가 발생하게 되면 셀 왼쪽 위에 녹색 삼각형 아이콘이 표시됩니다. 이러한 표식으로 오류가 있는지 여부를 확인할 수 있는데요. 이러한 셀을 선택하면 오류의 원인과 해결방법에 대한 도움을 얻을 수 있습니다. 오늘은 오류 추적 기능을 통해 오류 원인을 파악하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같이 오류 표식이 있는 셀을 선택하시면 왼쪽에 오류추적 스마트 태그(마름모 안에! 표시)를 누르면 아래와 같은 단축 메뉴를 확인할 수 있습니다. 참고로, 오류의 표시 별 설명은 아래의 표에서 확인해보세요. 이렇게 오류 추적 스마트 태그를 사용하면 자신이 직접 오류가 발생한 셀을 선택하고 사용해야 합니다. 하지만 오류검사를오류 검사를 일괄적으로 진행하시면 워크시트의 모든 셀에 대해 오류 검사를 하고 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 17. 10:45

엑셀에서 표의 행 순서를 정렬하는 방법은 내림차순, 오름차순 정렬로 간단하게 할 수 있는데요. 가끔은 열 순서나 위치를 바꾸고자 할 때가 있습니다. 한두 개는 잘라내기를 하여 원하는 위치로 옮길 수 있지만, 대대적으로 변경할 때는 매우 불편할 수 있습니다. 오늘은 으로 보다 쉽게 표의 열 위치를 변경하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 다음과 같은 표가 있을 때 열의 순서를 키워드 > 노출 > 클릭 > 클릭률 순서로 변경해보겠습니다. 1). 정렬하고자 하는 순서대로 표의 맨 하단에 1,2,3,... 과 같이 일련번호를 입력합니다. ★ 일련번호 입력 시 주의할 점 표 하단에 일련번호를 입력하면 상단의 데이터 형식에 영향을 받습니다! 예를 들어 [D12] 셀은 화면에는 4로 표시되어 있지만, 실제로는 4%로 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 17. 10:40

엑셀의 조건부 서식만 잘 활용하면 엑셀의 내용을 보다 알아보기 쉽게, 다이내믹하게 표현할 수 있는데요. 보통 특정 셀에 대해 조건부 서식을 거는 것은 많이 보게 되는데, 오늘은 특정값의 변화에 따라 그 변화가 있는 열(가로)이 표시가 되도록 하는 것에 대해 알아보겠습니다. 1) 해당 조건부 서식을 적용할 범위를 마우스 드래그를 통해 선택하세요. 2) [조건부 서식] 메뉴에서 [새규칙]을 선택하세요. 3) 규칙 유형 선택에서, 맨 아래 “수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정”을 선택하세요. 4) 수식들을 사용하여 원하는 서식을 정의하세요. 참고로, 아래 내용으로 수식을 쓸 때는 아래 내용을 참고하세요. - OR() 함수 : 논리적 OR조건을 열거한다. - $B2 : B열 2행의 셀을 표시한다. (B앞의 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 17. 10:28

엑셀에서 여러 가지 함수나 수식이 걸려있는 셀을 그냥 복사/붙여넣기를 하게 되면 오류가 나타나게 됩니다. 복사/붙여넣기를 하면 셀의 이동과 함께 수식의 참조 범위가 바뀌기 때문입니다. 따라서 복사해서 붙여 넣기를 하면 원하는 결과값이 나올 수 없습니다. 아래에서 보듯이 E8에 있는 책상의 클릭률을 복사해서 붙여 넣기를 하려고 했는데요. 셀을 그대로 복사 / 붙여넣기를 하게 되면 아래와 같이 오류 표시가 나타나게 됩니다. 이럴 때는 먼저 복사하고자 하는 셀 자체를 복사하는 것이 아니라 셀에 적용된 수식을 복사해서 붙여 넣기를 해야 합니다. 방법은, 1) 복사하고자 하는 셀에서 F2 버튼을 누르세요. F2버튼을 누르게 되면 위에 있는 수식입력창으로 마우스를 이동하지 않고도 셀 내에서 수식을 확인할 수 있습니..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:53

엑셀로 작성된 데이터에서 가장 많이 하는 것 중 하나가 정렬(내림차순 / 오름차순) 기능인데요. 데이터 값에 의해서만 정렬하는 것이 아니라 셀 색이나 글꼴색, 셀 아이콘를 기준으로 데이터를 정렬할 수도 있습니다. 직접 지정한 서식이나 조건부 서식과 같은 기능을 사용하여 자동으로 적용된 서식을 모두 정렬의 기준으로 사용할 수 있습니다. 아래 예시와 같이 셀색, 조건부서식으로 표시한 표가 있다고 한다면 데이터가 아닌 셀색으로 먼저 정렬하고, 조건부서식으로 정렬해보겠습니다. 다음과 같은 순서로 해보세요. 1) 정렬할 데이터 표 전체를 선택하고 상단 메뉴 > [데이터] > [정렬]을 클릭하세요. 2) 아래의 정렬 창이 나오면, 열은 [키워드], 정렬 기준은 [셀색]으로 선택하고 정렬 기준으로 사용할 셀 색을 선..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:47