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아래와 같이 전년과 금년의 데이터가 있는 경우, 전년과 금년의 데이터를 모두 포함해도 전년데이터만 원형 차트에 표현되는 현상이 있습니다. 이럴 때 사용할 수 있는 차트 형식이 바로 도넛형 차트인데요. 도넛형 차트를 사용하면 전년데이터와 금년데이터의 비중을 한번에 표현할 수 있어서 유용합니다. 1. 차트를 클릭하시고 차트 종류 변경에 보시면 아래와 같이 도넛형을 찾을 수 있습니다. 선택하시고 확인을 누르세요. 2. 그 다음 오른쪽 마우스 클릭하셔서 데이터 레이블 서식에 들어가서 백분율, 계열이름을 선택하시고 닫기를 누르세요. 3. 그럼 아래와 같이 전년과 금년의 비중 비교가 한눈에 들어오도록 표현할 수 있습니다. 오늘도 한번 해보세요!

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 20. 11:32

원형 차트는 전체 데이터 비율을 표시하기에 적합한 차트입니다. 하지만, 표시할 항목이 많은 경우에는 하나의 차트에 모든 내용을 표시하기 어렵습니다. 표시할 항목이 많을 때는 항목 중 일부를 작은 원형 차트로 분리할 수 있는 원형 대 원형 차트를 만들어서 표현하면 좋은데요. 오늘은 이러한 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같은 표가 있다고 합시다. 1. 차트를 선택하고 상단 메뉴 [삽입]-[차트] 그룹- [원형]을 클릭한 다음, [2차원 원형]에서 [원형 대 원형] 차트를 선택하세요. 2. 오른쪽 원형 차트에 속한 항목 개수와 원형 그래프 크기를 조정하기 위해 차트의 원형 그래프를 오른쪽 마우스 클릭을 해서 [데이터 계열 서식]을 클릭하세요. 이때, [둘째 영역 값]이라는 부분이 나오는 데요. 두 개의 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 20. 11:28

엑셀에서 꺾은선 차트로 표현할 때 특정 시점에서 어떤 일이 발생했는지 차트에 표시해 주면 좀 더 효과적으로 내용을 전달할 수 있습니다. 이때 활용할 수 있는 방법이 “오차 막대”를 활용하는 것인데요. 오차 막대를 이용해 꺾은선 그래프의 특정 시점을 표시하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같은 표가 있다고 합시다. 만일 6/3~6/7까지 이벤트가 진행되었다고 할 때, 차트에 해당 기간을 표시해보겠습니다. 1. 먼저 이벤트 기간을 차트에 표시하기 위해 별도의 계열을 추가합니다. 그리고 특정 기간 옆에 기존 값보다 큰 값을 지정합니다. 2. 그리고 추가한 계열 범위까지 차트의 참조 범위에 포함합니다. 그러면 방금 추가한 값이 차트에 표시됩니다. 3. 추가된 표식 위치에서 아래쪽으로 X 축까지 세로 선을 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 20. 11:23

엑셀에서 꺾은선 그래프로 표현하고자 할 때 특정 구간의 색상을 변화시켜 강조하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 사실, 엑셀 꺾은 선 그래프는 색상을 변경할 수 있는 옵션이 제공되지 않는데요. 이를 위해서는 계열을 구분해서 작업해야 합니다. 아래와 같은 표가 있다고 할 때, 색깔을 칠한 예측치에 대해서 만 색상을 변경해보겠습니다. 1. 먼저 새로운 색상을 적용할 부분만 다른 열로 분리합니다. 2. 그 다음, 차트를 선택하면 참조하고 있는 데이터 범위가 보이는데 이 부분을 새롭게 추가한 범위까지 넓힙니다. 이렇게 하면 차트는 두 개의 계열이 존재하는 것으로 인식하여 선 그래프 색상을 다르게 지정할 수 있습니다. 3. 위 차트에서는 선이 끊어져서 나오는데요. 이것을 수정하려면 D9 셀을 선택하고 =C9 수식을 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 20. 11:16

엑셀에서 세로 막대형 차트를 만들다 보면, 특정 항목 값이 너무 큰 막대그래프 때문에 나머지 막대그래프를 잘 표현하지 못하는 경우가 생깁니다. 이때 해결방법에 대해 알아보겠습니다. 우선 큰 막대그래프를 잘라 표시하는 차트를 만들고 싶다면 Y축의 단위를 10의 제곱으로 표시하는 로그 차트를 구성하면 되는데요. 일단, 아래와 같은 표가 있다고 합시다. 1. 우선 Y축 설정을 변경합니다. Y축에서 오른쪽 마우스 클릭하시고 나오는 메뉴 중[축서식] 클릭 후 [축 옵션] > [로그 눈금 간격] 확인란에 체크를 표시해 Y축 눈금을 로그 단위로 변경합니다. 2. 그다음 Y축 눈금에서 모든 막대그래프가 통과한 단위로 Y축 최소값을 설정합니다. 이 차트에서는 10,000이므로, 이 값을 [축서식] 작업창의 [축 옵션]에..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 20. 11:13

많은 분들이 엑셀 피벗테이블을 피벗테이블 그대로 보고서 형식으로 바꿔서 사용하시리라 생각됩니다. 오늘은 피벗테이블을 보고서로 편집하는 노하우에 대해 안내해 드립니다. 1. 우선 피벗테이블은 행 레이블의 알파벳 순으로 자동적으로 정렬이 되기 때문에 행 레이블에 들어갈 값에 해당하는 rawdata 앞에 1. 2. 3. 등의 숫자를 붙여주면 해결할 수 있습니다. 2. 만일 위에서 숫자를 지정하기 어려운 부분이 있지만 순서를 바꾸고 싶을 경우에도 방법이 있습니다. 순서를 올리고 싶은 행레이블 값에 마우스를 올린 뒤 셀 사각 박스 외곽선 쪽으로 가시면 아래위 좌우로 그려진 이동 화살표 모양이 보이실 거예요.(아래 그림 참고) 이 화살표가 보이면 그때 드레그 하셔서 내가 올려놓고자 하는 열에다가 올려놓으시면 순서가..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 20. 11:06

엑셀로 그래프를 그리지 않고도 추세를 표시할 수 있는 방법이 여러 가지가 있는데요. 조건서식으로 할 수도 있지만 좀 더 그래프적으로 보여주고 싶을 때 사용할 수 있는 기능이 있어서 소개드립니다. 바로 스파크라인 인데요. 스파크 라인은 엑셀 2010부터 사용 가능하며 이 스파크 라인을 활용하는 방법에 대해 소개해 드립니다. 스파크라인은 한 셀 안에서 특정 영역의 데이터 추이를 표시하는 방법입니다. 아래와 같이 데이터가 있다고 합시다. 1) 상단 메뉴에서 [삽입] > [스파크라인] 메뉴를 보시면 아래와 같이 여러 종류의 스파크 라인을 선택할 수 있는데요. 우선 추이를 표시할 셀에 먼저 간 뒤, 상단의 스파크라인을 클릭해 보세요.(저는 꺾은선형을 눌렀습니다.) 그럼 아래와 같이 원하는 데이터를 선택할 수 있는..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 19. 14:26

엑셀 창 2개 띄워서 작업을 하는 것이 편리한 경우가 있는데요. 이전에 오늘의 꿀팁으로 공유한 적이 있었습니다. 오늘은 이를 좀 더 편하게 할 수 있는 방법으로 소개해 드립니다. 그 방법은 바로 [실행]을 통한 방법인데요. 1) 실행을 불러오기 위해 윈도우버튼 + R을 누르세요. 2) 그리고 위와 같이 excel을 입력하고 확인을 눌러보세요. 그럼, 2개의 창을 양 모니터에 두고 사용하실 수 있습니다.

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 19. 14:20

엑셀의 피벗 테이블은 한번 생성되면 새로 고침 없이는 원본 표의 수정사항이 반영되지 않는데요. 수정된 내용을 피벗테이블에 반영하기 위해서는 매번 새로 고침을 눌러야 합니다. 오늘은 피벗 테이블 보고서가 자동으로 갱신되도록 설정해보겠습니다. 아래의 피벗테이블 파일이 있다고 하고요. 이 파일의 원본 파일을 수정했습니다.(남아 → 키즈) 이렇게 원본만 변경했을 경우에는 피벗테이블에는 아무런 변화가 없는데요. 아래와 같이 피벗테이블 상에서 오른쪽 클릭을 한 이후 클릭을 하시면 됩니다. 피벗테이블 보고서를 자동 갱신하기 위해서는 두 가지 방법이 있는데요. 아래 방법대로 해보세요. 1. 파일을 열 때마다 데이터 새로 고침 하는 방법 1) 피벗 테이블 도구 > 옵션 > 피벗테이블 옵션을 클릭하세요. 2) 피벗 테이블..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 19. 14:16

엑셀에서 누적형 막대 차트를 통해서 여러 계열의 합계를 함께 표시할 수 있는데요. 값 레이블을 추가하면 각 계열의 값도 함께 표시할 수 있지만 한 가지 아쉬운 점은 전체 계열의 합계를 함께 보여주는 것은 어렵다는 점인데요. 일일이 합계를 글상자로 삽입하는 방법도 있겠지만, 이보다 자동적으로 누적형 막대 에서 막대 별 합계를 표시하는 팁에 대해 알려 드립니다. 위와 같이 누적형 차트가 있고 레이블을 추가하여 각 영역마다 값이 표시를 한 상태가 있을 때 월별 합계를 표시해 보겠습니다. 1) 먼저 참조하는 데이터 표에 합계를 계산합니다. 2) 그리고 차트의 참조 영역에 합계 영역을 포함합니다. 3) 그러면, 합계영역도 누적 차트에 포함이 되는데요. 합계영역만 선택해서 클릭하시고 오른쪽 마우스 클릭을 하세요. ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 19. 14:06