엑셀 : 텍스트 값을 갖는 필드로 그룹 필드 분류하기

지난번에 엑셀 피벗테이블에서 날짜를 그룹 필드 분류하는 방법에 대해 알아봤었는데요. 오늘은 텍스트 값을 갖는 필드를 원하는 항목끼리 묶어서 새로운 필드(그룹 필드)로 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. 다음과 같은 피벗 테이블 보고서가 있습니다. 여기서 [행] 영역에 있는 [담당] 필드에서 남자와 여자 상품을 구분하는 성별 필드를 그룹 필드로 생성하려 합니다.

2. [담당] 필드 내에서 남자 상품 이름을 각각 선택합니다. (Ctrl 누르고 클릭,클릭..) 이 상태에서 상단 메뉴에서 [피벗테이블도구]-[옵션] - [그룹] - [그룹 선택]을 클릭합니다.

 그러면 다음과 같이 남자 상품들이 그룹 1로 묶이고, [행] 영역에 [종류 2]라고 표시됩니다.

3. 이제 나머지 여성 상품을 묶기 위해서 A10:A17 까지의 범위를 드래그하여 선택하고 위와 동일하게 그룹 선택을 클릭해줍니다. 그러면 여성상품도 그룹2 라는 이름으로 분류됩니다.

4. 알아보기 쉽도록 활성 필드의 이름을 바꿉니다.  [피벗테이블도구] - [분석] - [활성 필드] 클릭 - ‘‘담당 2’에서 ‘성별’로 바꾸어 줍니다. 그리고 행 레이블 또한  ‘그룹 1’을 F2를 눌러  ‘남성상품’으로, ‘그룹 2’를 ‘여성상품’으로 보기 쉽게 바꾸어 줍니다.

기억해 두셨다가 많이 활용해 보세요!