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가로 막대 차트는 두 가지 비교 대상을 세부 항목으로 비교할 때 좋은 차트입니다. 가로 막대 차트가 중앙을 기준으로 오른쪽 왼쪽으로 각각의 항목 값을 표시하도록 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같은 표와 차트가 있다고 합시다. 1) 표에서 아래와 같이 세 개의 열을 추가합니다. 2) 추가된 세 개의 열에 다음 방법을 사용해 값을 입력하거나 계산해 넣습니다. 왼쪽 빈칸 : =60%-D3(D열의 값을 내려가면서 넣으면 됩니다.) 가운데 : 30% 오른쪽 : 60%-F3(F열의 값을 내려가면서 넣으면 됩니다.) ⇒ 왼쪽과 오른쪽 예열에서 각각 60%로 A사와 B사의 점유율을 빼는 것은 각각의 회사 점유율이 50%를 넘지 않았기 때문이며, 50~100% 사이의 값 중 어떤 값을 사용해도 문제가 되지..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 27. 11:43

파워포인트로 고급진(?) 패턴 배경을 한번 만들어보겠습니다. 기본 방식은 패턴을 먼저 만들고, 그 패턴을 배경에 적용하는, 아주 간단한 방법입니다.^^ 한번 따라 해 보세요! 먼저, 패턴을 만들어볼건데요. 저는 간단하게 체크무늬를 만들어보겠습니다. 1) 일단 파워포인트에 선을 하나 그립니다. 저렇게 어떻게 일자로 그렸냐고요? shift 키를 누르면서 선을 그리시면 이렇게 일자로 그어집니다. 2) 그리고, 그은 선을 선택하고 Ctrl+D(duplicate)를 하시면 복사가 됩니다. 그다음 복사한 선을 Alt+→를 몇번 눌러서 직각으로 회전시킨 후 처음 만든 선과 끝에서 만나도록 조정해보세요. 3) 그 다음 두 선을 선택해서 Ctrl+G(그룹설정) 해서 한 개의 개체로 만드시고 그다음 오른쪽 마우스 클릭 >..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 27. 11:38

지난번에 엑셀 피벗테이블에서 날짜를 그룹 필드 분류하는 방법에 대해 알아봤었는데요. 오늘은 텍스트 값을 갖는 필드를 원하는 항목끼리 묶어서 새로운 필드(그룹 필드)로 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 다음과 같은 피벗 테이블 보고서가 있습니다. 여기서 [행] 영역에 있는 [담당] 필드에서 남자와 여자 상품을 구분하는 성별 필드를 그룹 필드로 생성하려 합니다. 2. [담당] 필드 내에서 남자 상품 이름을 각각 선택합니다. (Ctrl 누르고 클릭,클릭..) 이 상태에서 상단 메뉴에서 [피벗테이블도구]-[옵션] - [그룹] - [그룹 선택]을 클릭합니다. 그러면 다음과 같이 남자 상품들이 그룹 1로 묶이고, [행] 영역에 [종류 2]라고 표시됩니다. 3. 이제 나머지 여성 상품을 묶기 위해서 A10:A..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 27. 11:28

파워포인트를 이용해서 표현을 할 때 특정 지점에 대한 상세한 설명이나 표기를 하기 위해서 지시선을 사용하는 경우가 많이 있는데요. 지시선을 만들려고 하다 보면 아래와 같이 두 선이 잘 맞지 않아서 거슬릴 때(?)나 전체적인 퀄리티를 낮게 보이게 만드는 경우가 있습니다. 이런 식으로 되는 경우는 두개의 선을 이용해서 만들었을 경우 생기는 상황인데요. 두개의 선을 정교하게 붙이기 위해 화면을 확대하고 붙이는 작업을 해야만 정교하게 붙일 수 있고, 그러한 번거로운 작업이 대세에 영향을 주지 않기 때문에 넘어가는 경우도 많이 있었을 것 같습니다. 이럴 때는 두개의 선으로 선을 잇는 것이 아니라 한개의 선을 ‘자유형 도형’으로 편집해서 이용하면 됩니다. 만드는 방법은 첫 클릭으로 시작위치를 잡고, 꺾는 부분에서 ..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 26. 15:55

예전에 많이 사용하던 한글(아래아 한글 등으로 불리던) 에는 글자의 자간(글자 간격)을 조절하고, 글자의 장평(글자의 너비)을 조정하는 기능이 있었는데요. 이 기능을 이용해서 한정된 공간 안에서 내가 넣고자 하는 글을 넣거나 기본 폰트를 변형해서 사용함으로써 다양한 느낌을 줄 수 있었습니다. 오늘은 PPT에서 글자 장평을 조절하는 방법에 대해 알아볼 텐데요. 결론적으로 말씀드리면, 그런 방법은 없습니다. 파워포인트는 상단 메뉴 어디를 보시더라도 장평을 줄이는 방법은 없어요. 그런데 왜 방법을 알아보겠다 라고 했냐 하면, 장평을 조절한 것처럼 보이게는 만들 수 있는 방법이 있어서 그 부분을 소개해 드리고자 합니다. 바로 워드 아트를 사용하는 방법입니다. 워드 아트는 텍스트의 모양을 다양하게 표현해 주는 기..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 26. 15:52

엑셀 차트의 그림 영역은 배경색이나 눈금선 외에 별도의 서식을 지정할 수 있는 것이 없습니다. 가로 막대 차트와 꺾은선형 차트의 혼합형 차트를 구성해 그림 영역의 눈금선 사이사이에 교차해서 서식을 지정하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 1. 위와 같은 차트가 있다고 할 때 서식 부분을 담당할 계열을 추가하기 위해 차트를 선택한 후 [차트 도구] - [디자인] 탭 - [데이터] 그룹 - [데이터 선택]을 클릭합니다. 아니면, 차트 클릭 후 오른쪽 마우스에서 [데이터 선택] 클릭하세요. 그다음 [데이터 원본 선택] 창이 뜨면, [범례 항목(계열)] 하위의 [추가]를 클릭합니다. 2. 그다음, [계열 편집] 창이 뜨면, 다음과 같이 입력하세요. 그리고 확인을 클릭하세요. - 계열 이름 : 서식 - 계열 값 :..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 26. 15:47

피벗테이블 보고서는 기존 필드의 항목 값을 묶어 새로운 필드를 만들 수 있습니다. 이렇게 생성된 필드를 그룹 필드라고 하며, 그룹 필드에서는 간단한 분석 작업을 효과적으로 진행할 수 있는데요. 오늘은 날짜 값을 갖는 필드를 연, 분기, 월과 같은 상위 날짜 단위로 묶는 방법에 대해 알아보겠습니다. 많은 분들이 연, 분기, 월을 구분하기 위해 RAWDATA에서 날짜 이외에 연, 분기, 월을 따로 열을 구분하여 작업하는 것으로 알고 있는데요. 이 부분을 참고하시면 그런 작업 없이 피벗테이블에서 가능한 부분이므로 사용하시면 좋을 것 같습니다. 아래와 같이 피벗테이블 보고서가 있다고 할 때 날짜는 주문일로 되어 있는데요. 이 부분을 기초로 연/분기/월 값을 표시하는 그룹필드를 생성해보겠습니다. 1. 날짜 값을 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 26. 15:38

엑셀 작업 중에 영단어를 소문자로 작성한 것으로 대문자로 변환해야 한다거나, 그 반대의 경우, 또 단어 첫 글자만 대문자로 하고 싶은 경우가 있는데요. 모든 단어의 통일성을 위해 이러한 작업을 하고자 할 때 아래의 함수를 알면 정말 편리하게 작업할 수 있습니다. 1. 모든 단어를 대문자로 : UPPER 아래와 같이 소문자로 되어 있는 단어를 대문자로 바꿔보겠습니다. =upper(바꾸고자 하는 셀번호) 만 하시면 끝! ⇒ 쉽죠? 2. 모든 단어를 소문자로 : lower 대문자로 바꾸는 것과 방색은 동일합니다. = lower(바꾸고자 하는 셀 번호) ⇒ 3. 첫 단어만 대문자로 : proper 참 쉽죠? 기억해 두셨다가 많이 활용해 보세요!

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 26. 15:32

피벗테이블을 이용하여 각 값의 순위를 표시하는 방법인데요, 담당자 별 또는 부서 별로 매출 순위를 알아보고자 할 때 유용합니다. 1. [C3]셀의 [합계: 판매 2] 필드를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. [값 표시 형식] - [내림차순 순위 지정]을 클릭합니다. * 내림차순 : 큰 값 순으로 순위 매겨짐 * 오름차순 : 작은 값 순으로 순위 매겨짐 2. 대화 상자가 뜨면, 순위를 매길 기준 필드를 지정해줍니다. ‘담당’ 별로 순위를 알아보고자 하기에 [기준 필드]를 ‘담당’으로 지정 후 확인을 클릭합니다. 3. 다음과 같이 판매 순위가 높은 담당자를 알 수 있도록 순위가 표시됩니다. 4. [행] 영역에서 필드가 여러 개일 때 순위가 어떻게 표시되는지 알아보겠습니다. 오른쪽의 피벗 테이블 필드..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 26. 15:27

엑셀 등 오피스 프로그램들은 이메일이나 URL을 입력하면 자동으로 링크 설정되는 기능이 있는데요. 이를 잘 활용하면 편리한 부분들도 있지만 작업이나 리포팅을 할 때는 서식이 바뀐다거나 잘못 클릭해서 페이지가 열리는 등의 불편한 부분들도 있는 것이 사실입니다. 오늘은 이러한 부분을 해결해 줄 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다. 보시는 것처럼, URL, 이메일 주소를 입력하면 바로 푸른색+밑줄로 변경되면서 하이퍼링크가 바로 생성됩니다. 이렇게 링크가 생성되지 않게 하려면 아래 부분을 따라 해 보세요. 1. 먼저 상단 메뉴 [파일] > [옵션]을 클릭하세요. 2. 엑셀옵션 창에서 [언어교정] > [자동고침 옵션]을 클릭하세요. 3. 자동고침 옵션 창에서 [입력할 때 자동 서식] 탭을 클릭하시면 아래와 같이 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 26. 15:18