엑셀 : 피벗테이블 날짜 값을 갖는 필드로 연, 분기, 월 그룹 필드 만들기

피벗테이블 보고서는 기존 필드의 항목 값을 묶어 새로운 필드를 만들 수 있습니다. 이렇게 생성된 필드를 그룹 필드라고 하며, 그룹 필드에서는 간단한 분석 작업을 효과적으로 진행할 수 있는데요. 오늘은 날짜 값을 갖는 필드를 연, 분기, 월과 같은 상위 날짜 단위로 묶는 방법에 대해 알아보겠습니다.

많은 분들이 연, 분기, 월을 구분하기 위해 RAWDATA에서 날짜 이외에 연, 분기, 월을 따로 열을 구분하여 작업하는 것으로 알고 있는데요. 이 부분을 참고하시면 그런 작업 없이 피벗테이블에서 가능한 부분이므로 사용하시면 좋을 것 같습니다.

아래와 같이 피벗테이블 보고서가 있다고 할 때 날짜는 주문일로 되어 있는데요. 이 부분을 기초로 연/분기/월 값을 표시하는 그룹필드를 생성해보겠습니다.

1. 날짜 값을 갖는 필드를 일정한 단위로 묶어야 하는데요. 먼저, [그룹화] 대화 상자를 불러와야 합니다. 필드 내 셀을 하나 선택하고, 상단 메뉴의 [옵션]탭-[그룹]그룹-[그룹필드]를 클릭합니다.

2. [그룹화] 대화 상자가 나타나면 [단위]에서 생성할 그룹 필드의 날짜 단위를 하나씩 선택합니다. 여기에서는 [연], [분기], [월], [일] 단위를 모두 선택하고 확인을 클릭하세요.

3. 확인을 누르시면 [행] 영역에 연,분기,월,일 순으로 날짜 값이 표시된 것을 확인할 수 있습니다. 피벗테이블 필드 작업 창의 [행] 영역에도 연,분기,월,주문일이 나타납니다. 기존의 주문일은 가장 낮은 날짜 단위였던 [일]이 기존 필드에 표시됩니다.