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엑셀에서 데이터를 통해 가장 많이 집계하는 일반적인 것은 합계, 평균값을 구하는 것입니다. 합계나 평균값을 구하는 방법은 엑셀을 처음 접하시는 분들이라도 쉽게 아실 수 있는 것들인데요. 오늘은 이런 가장 많이 하는 합계, 평균값을 더욱 빠르고 쉽게 하는 방법, 바로“자동 합계”에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같은 표에서 1~6월간 전환 합계 및 매출 합계를 구할 때는 일반적으로 sum함수를 사용하는데요. 자동 합계를 사용하면, sum이라고 함수와 범위를 일일이 지정하지 않고 빠르게 구할 수 있습니다. 먼저, 합계가 들어갈 C9에 위치시킨 다음, 아래에 보시듯, 상단 메뉴 [홈] > [편집] > 자동합계 를 클릭해보세요. 그럼 놀랍게도 바로 합계와 범위가 정해져서 엔터키만 치면 모든 과정이 완료되게 됩니다..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:27

엑셀을 사용하다 보면 어떤 셀이나 영역에 대한 각주 혹은 설명을 추가하여 그 파일을 공유받는 사람에게 내용을 전달해야 할 경우가 있는데요. 이럴 경우 엑셀의 메모 기능을 활용하면 간단하게 해결할 수 있습니다. 우선 엑셀의 간단한 메모 기능을 보여드리면, 아래의 표에서 2015 에 [이 부분은 추정 현황입니다.]라는 메모를 삽입해 보도록 하겠습니다. 우선 2015 가 있는 셀에서 오른쪽 클릭을 하면 아래와 같이 간편 메뉴가 뜨고요. 이 중에서 메모 삽입을 클릭합니다. 그리고 메모를 넣으면 끝!입니다. 간단하죠? 그리고 만일 편집을 하시려면, 다시 해당 셀에서 오른쪽 클릭하셔서 [메모 편집]을 선택하시고 수정하시면 됩니다. 여기까지는 많은 분들이 알고 계시는 내용 이리라 생각됩니다. 모르셨던 분들은 참고하시..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 26. 11:35

파워포인트로 작성하다가 개체를 여러 개 만들어 놓고 작성하다 보면 나중에 양식을 통일해야 해서 번거로웠던 경험들 많이 있으리라 생각이 됩니다. 지난번 엑셀 서식 복사와 같은 경우 이러한 번거로움을 쉽게 해결해 주는 유용한 팁이었는데요. 파워포인트, 엑셀(셀이 아닌 개체), 워드에서 유용하게 사용할 수 있는 서식복사 단축키를 공유해 드립니다. 단축키는 Ctrl+Shift+C(서식 복사) Ctrl+Shift+V(서식 붙여 넣기) 입니다. 예를 들어 설명드리면, 아래와 같이 원을 3개를 일단 먼저 만들고 제일 첫 번째 원에서만 제가 원하는 양식대로 수정해 놓은 경우입니다. 나머지도 일일이 양식을 수정하기에는 번거롭기 때문에 위에서 말씀드린 단축키를 사용해보겠습니다. 두 번째 원에는 글자체만 서식 복사를, 세 ..

TIPS!/etc. 2019. 11. 25. 18:20

엑셀을 사용하실 때 많이 사용하시는 기능 중 하나가 숨기기 기능인데요. 작업하고 있었던 내용이나 서식들을 숨겨서 깔끔(?)한 상태로 보이게 하기 위해서 주로 많이 사용하시는 것 같아요. 이 기능을 단축키로 하는 방법을 공유해 드립니다. 일단, 단축키는 행 숨기기 : Ctrl + 9 열 숨기기 : Ctrl + 0 행 숨기기 취소 : Ctrl + Shift + 9 열 숨기기 취소 : Ctrl + Shift + 0 입니다. 이 기능을 사용하면 굉장히 빠르게 행 숨기기, 열 숨기기가 가능한데요. 다만, [열 숨기기 취소] 단축키는 엑셀버전에 따라 잘 안 먹는 경우가 있으니 참고해주세요. 그리고, 가끔은 전월 데이터 전체 현황을 보여주고 상세한 내용은 숨기는 경우가 있죠. 그런데 사용자가 필요할 때 볼수 있도록 ..

TIPS!/EXCEL 2019. 11. 25. 17:26

엑셀 작업을 하다보면 엑셀 창을 좌우 모니터 양쪽에 모두 놓고 작업하고 싶을 때가 있는데요.하지만, 엑셀파일을 한번 열고 다른 파일을 열어도 프로그램 하나에 창이 따로 분리되지 않고 여러 개가 겹쳐져있는 상황이 발생하는데요.이런 경우, 한쪽 모니터에서만 엑셀을 볼 수 밖에 없기 때문에 불편함을 느끼셨던 분들이 많이 있을 것 같습니다. 이 부분을 해결할 수 있는 아주 간단한 팁이 있습니다. 1) 먼저 작업을 하려고 하는 엑셀파일을 엽니다. 2) 이 파일을 최소화 해 두세요. 3) 그리고 윈도우의 메뉴에서 excel을 실행합니다.※ 노트북 사용하시는 분들은 윈도우시작 메뉴에서 엑셀아이콘을 오른쪽 클릭하시면, [새창열기]가 있는데요. 이 버튼을 누르시면 됩니다. 이렇게 하시면 아래 그림처럼 엑셀창이 두개로 따..

TIPS!/EXCEL 2016. 6. 24. 21:52

엑셀이나 파워포인트 작업을 하다가 잘못했다고 느끼는 순간실행취소(CTRL+Z)를 눌러서 이전 작업 상태로 하는 방법들을 많이들 알고 계실 텐데요.엑셀은 이런 실행취소를 무한정 계속할 수 있지만파워포인트 작업을 하시는 분들은 실행취소를 여러 번 하다 보면어느 순간 부터는 더 이상 그 앞단계에서 했던 작업으로 돌아가기가 안된다는 것, 경험해 보셨으리라 생각됩니다.그 이유는 파워포인트는 실행취소 최대횟수에 제한을 두기 때문인데요. 대부분 파워포인트는 기본적으로 실행취소 최대횟수를 20회 정도로 기본 설정해 두고 있기 때문에이 부분을 늘여주면 작업하다가 실수한 것까지 되돌아갈 수 있습니다. 설정 방법은1) 파일 메뉴를 누르시고2) 나오는 메뉴 중에서 옵션을 선택합니다.3) 옵션을 누르면 POWERPOINT 옵션..

TIPS!/POWERPOINT 2016. 6. 17. 15:17

보통 많은 분들이 엑셀에서 서식복사를 하실 때엑셀 메뉴에서 서식복사 부분을 클릭하셔서 셀마다 붙여넣기를 하셨을 것 같은데요.이때 서식복사&붙여넣기를 하려고 하는 셀들이 붙어있는 경우에는 상관없지만여러 군데 떨어져 있는 경우에는 메뉴에 있는 서식복사를 매번 눌러야 해서많이 번거로우셨을 것이라 생각이 돼요. 서식복사는 한 번 적용하면 그 다음 번 적용시 서식복사가 풀리기 때문입니다. 그런데 이럴 경우 쉽게 이 문제를 해결할 수 있는 팁이 있습니다! 그 방법은!!!!!**서식 복사를 더블 클릭하세요!! 따닥!! 그러면 서식 붙여넣기를 연속적으로 진행할 수 있습니다.한 번 클릭했을 때와 달리 한 번 적용해도 그대로 서식 붙여넣기 기능이 수행됩니다. 마우스 클릭 18번으로 서식복사를 간단하게 해결했습니다! 참 쉽..

TIPS!/EXCEL 2016. 6. 17. 14:44