엑셀 : 메모 활용법

엑셀을 사용하다 보면 어떤 셀이나 영역에 대한 각주 혹은 설명을 추가하여

그 파일을 공유받는 사람에게 내용을 전달해야 할 경우가 있는데요.

이럴 경우 엑셀의 메모 기능을 활용하면 간단하게 해결할 수 있습니다.

 

우선 엑셀의 간단한 메모 기능을 보여드리면,

아래의 표에서 2015 에 [이 부분은 추정 현황입니다.]라는 메모를 삽입해 보도록 하겠습니다.

 

     

 

우선 2015 가 있는 셀에서 오른쪽 클릭을 하면 아래와 같이 간편 메뉴가 뜨고요.

이 중에서 메모 삽입을 클릭합니다.

그리고 메모를 넣으면 끝!입니다. 간단하죠?

 

 

그리고 만일 편집을 하시려면,

다시 해당 셀에서 오른쪽 클릭하셔서 [메모 편집]을 선택하시고 수정하시면 됩니다.

 

여기까지는 많은 분들이 알고 계시는 내용 이리라 생각됩니다.

모르셨던 분들은 참고하시면 되고요.

 

추가적으로 메모 기능은 한 셀에 대해서만 국한되어 메모가 보이는 단점이 있는데요.

그럼 한 셀이 아닌 여러 셀 범위에서 메모와 같은 기능을 할 수 있는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

데이터 도구의 [데이터 유효성 검사]를 활용하는 방법인데요.

 

우선 예시에서 2015년 아래 부분은 모두 [이 부분은 추정 현황입니다]라는 내용이 나타나도록 해보겠습니다.

 

일단 해당 영역의 범위를 지정하고요.

 

그다음, 상단 메뉴에서 데이터 탭 > 데이터 도구> 데이터 유효성 검사를 클릭하세요.

 

  

클릭을 하면 아래와 같이 팝업 메뉴가 나오는데요.

이중에 설명 메시지 탭을 누르면 셀을 선택하면 나타낼 설명 메시지를 작성할 수 있도록 되어 있습니다.

 

 

저는 [참고]라고 제목을 쓰고 설명 메시지는 [이 부분은 추정 현황입니다]라고 넣어봤는데요.

 

그 결과, 2015년 이후 모든 데이터의 셀 범위를 클릭하면 아래와 같이 메모가 나오는 것을 확인하실 수 있습니다.