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파워포인트 문서 작성 후 저장을 하게 되면 문서가 저장되면서 파워포인트 내 삽입된 그림 파일이 자동적으로 압축이 되게 됩니다. 그림이 압축되어도 크게 줄이지 않는다면 사람 눈에는 큰 불편함을 느끼지 못하는데요. 다만, 인쇄를 하게 되거나 해상도가 낮은 이미지를 사용한 경우에는 그림 압축으로 인해 불편함이 생길 수 있습니다. 또 저장 이후 이미지를 확대 변형하고자 할 경우에는 낮아진 해상도로 인해 불편할 수 있습니다. 파워 포인트에서 그림을 자르고 사이즈(비율)를 줄여서 삽입한 후 저장하고 나면, 그림 비율을 20%로 저장하고 나면, 이후 다시 크기를 확인해보시면 100%로 바뀌어 있습니다. 20%로 줄인 그대로 저장되면서 그 자체가 100%로 저장되었기 때문인데요. 그림을 통해 보시면, 아래와 같이 그림..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 19. 13:43

파워포인트를 작성할 때 먼저 아젠다를 작성해 두고 그 아젠다의 제목대로 슬라이드마다 옮겨 적는 일이 많이 있는데요. 오늘은 이러한 작업을 빠르게 할 수 있는 방법에 대해 공유해 드립니다. 아젠다의 제목 리스트가 많아서 작성해야 할 슬라이드가 많으면 많을수록 유용한 방법일 것 같습니다. 다만, 이 방법은 전에 한번 말씀드린 슬라이드 마스터 수정을 통해서 자신이 원하는 대로 제목과 텍스트 입력 위치를 적절하게 미리 조정해 둔 상황에서 유용할 것 같습니다. 1. 먼저 윈도우 메모장에 작성된 아젠다를 옮기세요. 2. 그 다음 각각의 제목을 ENTER키로 나누세요. 만일 한 장표에 소제목으로 들어가는 것들이 있다면 TAB 키를 누르세요. 그리고 저장하세요. 3. 파워포인트에서 저장한 메모장 텍스트 파일을 불러옵니..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 17. 10:57

파워포인트 작업을 하다 보면 가장 많이 사용하는 것 중 하나가 글상자인데요. 글상자에서 작업한 특정한 서식을 다른 페이지에서 사용하기 위해서는 서식 복사나 글상자 자체를 복사하는 방법을 많이 사용하게 됩니다. 오늘은 이런 방법과는 달리 글상자의 기본값을 변경하는 방법을 소개해 드립니다. 방법은 매우 간단합니다. 아래와 같이 글상자를 하나 작성하고 글꼴 설정을 각자 원하는 대로 바꿔보세요. 참고로, 글꼴 설정을 불러오는 단축키는 Ctrl + T입니다. 모든 설정이 끝났다면 확인을 누르시고요. 텍스트 상자 내에 커서가 깜빡거리는 상태로 되어 있다면 esc키를 눌러서 텍스트 상자 자체가 선택되어 있는 상태로 만드세요. 잘 모르시겠으면, 텍스트 상자 밖을 클릭한 다음 텍스트 상자 외곽선을 클릭하시면 됩니다. 그..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 17. 10:32

파워포인트에서 가끔은 나 자신만의 도형을 만들어서 그리고 싶을 때가 있는데요. 이럴 때 가능한 방법에 대해서 알아보겠습니다. 예를 들어 다음과 같은 도형이 있는데 경계에 있는 일부 점선만 없애고 싶다고 합시다. 이럴 때 방법은 파워포인트 버전에 따라 다른데요. 2007 버전과 도형 점 편집 기능을 사용하는 방법입니다. 1) 먼저 사각형 도형을 그리세요. 2) 도형을 선택한 후 상단 메뉴 > [그리기 도구]를 선택하시면 아래와 같이 점선으로 된 도형 메뉴가 있는데 이것을 클릭하세요. 그럼 [자유형으로 변환]이라는 버튼이 있고요.이것을 선택하세요. 3) 그다음,도형을 다시 선택하신 후, 마우스 오른쪽 버튼을 누르시면, 점편집 버튼이 활성화되어 있을 겁니다. 이것을 누르세요. 4) 그 다음, 점편집 상태에서 ..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 16. 16:01

파워포인트 작업을 하다 보면 여러 픽토그램을 사용하게 되는 경우가 많은데요. 다양한 픽토그램을 무료로 제공하고 있는 사이트를 활용하시면 파워포인트를 좀 더 멋있게 만드실 수 있습니다. 먼저 픽토그램 무료 제공 사이트들을 공유드립니다. 종류 사이트 URL 기능 픽토그램 제공 사이트 노운프로젝트 thenounproject.com/ 유용하게 쓸만한 아이콘(픽토그램) 제공 사이트! 아이콘파인더 www.iconfinder.com 아이콘아카이브 www.iconarchive.com/ 이 중에서 thenounproject.com에서 픽토그램을 다운로드하여서 활용하는 방법에 대해서 알려 드리면, 먼저 사이트에 접속하시고, 회원가입을 하세요. 회원가입은 무료이고, 고퀄리티 이미지가 아니라면 대부분 사용 가능하기 때문에 회..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 10. 10:56

파워포인트의 기본 기능이지만 많은 분들이 모르고 계시는 글자 자간 줄이는 방법에 대해 알려 드립니다. 아래와 같이 파워포인트로 작성된 문자가 줄이 넘어가게 되었는데요. 폰트 크기를 줄이지 않고 한 줄에 모든 글자를 넣는 방법은 사실 여러 가지가 있습니다. 1. 띄어쓰기 공간의 폰트 크기를 줄이기(단축키 Ctrl+Shift+ 텍스트 배치 조정법 이 방법들은 실제로 적용된 화면은 조금씩 차이가 있습니다. 아래 화면을 보시면, 1번은 글자 기본자간은 유지하되, 띄어쓰기만 줄어든 모습이고 2번은 전체적인 글자 자간이 줄어든 것 3번은 글자 자간은 변화 없이 글자 전체가 한 줄로 보인 것 제일 쉬운 것은 3번이겠지만 글자를 넣은 개체상자 크기에 제한이 있을 ..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 10. 10:46

파워포인트를 작성하다 보면 한글 입력 시 단어가 개체나 도형 범위를 넘어서는 바람에 잘려서 표시되는 경우가 있습니다. 이럴 때 보통은 스페이스 바를 사용해서 줄이 바뀔 때까지 띄어쓰기를 한다거나, 엔터키를 눌러서 강제로 줄 바꾸는 경우가 있는데요. 이런 방법 이외에 해결할 수 있는 여러가지 방법 중에서 자동으로 단어 잘림 없이 줄이 바뀌는 설정 방법에 대해 알아보겠습니다. 아래와 같이 작성된 텍스트는 3번째 줄처럼 단어 단위로 넘어간 것이 아니라, 단어 중간이 잘려서 보입니다.(빨간색 단어) 이런 경우, 자동으로 단어 단위로 줄 바꿈을 하려면 먼저 변경하려는 개체를 선택 후 상단메뉴 [홈] > [단락] 의 대화 상자 표시 단추를 클릭합니다. 클릭하면 아래의 단락 메뉴가 열립니다. 이 중에서 한글 입력 체..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 10. 10:41

파워포인트 등 오피스 프로그램을 사용하다 보면 그림을 많이 가져와서 사용하게 되는데요. 그림 용량이 커서 메일로 전달 시 수신자의 수신 메일 용량 범위를 넘어가서 반송되는 경우를 간혹 경험하셨을 것 같습니다. 이러한 경우 다른 이름으로 저장하면서 저장 도구 옵션에서 그림 압축을 하면 그림 용량을 줄일 수 있다고 이미 한번 공유드린 적이 있었는데요. 매번 저장할 때 마다 이러한 압축 옵션을 누르기가 번거로우시다면, 미리 그림 압축을 설정해 두는 방법도 좋을 것 같아 공유해 드립니다. 이 방법은 오피스 2010버전 부터 지원됩니다. 1. 먼저, 파워포인트 등 오피스 프로그램의 상단 메뉴 [파일] > [옵션]을 클릭합니다. 2. 그럼 아래와 같이 옵션 알림 창이 뜨는데요. 메뉴 중 [고급]을 클릭하시고, 중간..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 10. 10:29

엑셀로 작성된 차트를 파워포인트에 복사해서 파일 저장 후 전달하게 되면, 파일을 받는 사람이 문서에 포함된 차트를 클릭해서 편집하고자 할 때 아래와 같이 연결된 파일을 사용할 수 없습니다. 라는 알림 창이 뜨게 됩니다. 이 현상을 해결하기 위해서는 차트에 사용된 엑셀 원본데이터가 필요한데요. 하지만, 엑셀 원본데이터가 있는 것 만으로는 문제가 해결되지 않으며, 엑셀 원본데이터와 파워포인트에 옮겨진 차트를 연결해 주는 작업이 필요합니다. 오늘은 파워포인트에서 파일 연결 편집 기능에 대해 알아보겠습니다. 1. 먼저 파워포인트에 있는 차트를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 2. 오른쪽 마우스 클릭 후 팝업 창이 나타나면 아래와 같이 을 선택합니다. 3. 이 때 위에서 보여 드린 “연결된 파일을 ..

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 10. 10:25

파워포인트, 엑셀, 워드 프로그램을 실행하면 맨 처음 화면의 왼쪽 상단에최근에 사용한 항목]의 목록을 표시됩니다. [최근에 사용한 항목]은 최대 25개(office 2010 기준)까지 표시되며, 과거에 사용한 파일부터 목록에서 삭제됩니다. 그러므로 자주 사용하는 파일이라면 늘 상단에 뜨도록 ‘고정’해두면 좋겠죠! 1. [최근에 사용한 항목] 중 고정하고 싶은 파일 위에 마우스 커서를 가져갑니다. 해당 파일 오른쪽 끝에 [핀 아이콘이 나타납니다. 2. 핀 아이콘을 클릭합니다. [최근에 사용한 항목] 목록의 최상단에 표시되게 됩니다. 3. 고정을 풀고자 하면, 핀 아이콘을 다시 눌러 해제시키면 됩니다.

TIPS!/POWERPOINT 2019. 12. 4. 19:07