파워포인트/엑셀/워드 : 그림 압축 옵션 미리 설정하여 용량 줄이기

파워포인트 등 오피스 프로그램을 사용하다 보면 그림을 많이 가져와서 사용하게 되는데요.

그림 용량이 커서 메일로 전달 시 수신자의 수신 메일 용량 범위를 넘어가서 반송되는 경우를 간혹 경험하셨을 것 같습니다.

이러한 경우 다른 이름으로 저장하면서 저장 도구 옵션에서 그림 압축을 하면 그림 용량을 줄일 수 있다고 이미 한번 공유드린 적이 있었는데요.

매번 저장할 때 마다 이러한 압축 옵션을 누르기가 번거로우시다면, 미리 그림 압축을 설정해 두는 방법도 좋을 것 같아 공유해 드립니다.

이 방법은 오피스 2010버전 부터 지원됩니다.

 

1. 먼저, 파워포인트 등 오피스 프로그램의 상단 메뉴 [파일] > [옵션]을 클릭합니다.

 

2. 그럼 아래와 같이 옵션 알림 창이 뜨는데요. 메뉴 중 [고급]을 클릭하시고,

중간에 [이미지 크기 및 품질] 항목으로 이동하여 기본 대상 출력 설정을 낮게 설정하시면 끝납니다.

아래의 사용 목적에 따라 이미지 품질을 선택하시면 되겠네요.

- 220dpi : 인쇄에 적당하며, 대부분의 프린터 및 화면에서 최고급 품질로 표시

- 150dpi : 화면 표시에 적당하며, 웹페이지 및 프로젝터에 적합

- 96dpi : 그림 압축이 가장 많이 되며, 전자 메일 등으로 공유할 문서 크기를 최소화함