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엑셀로 작성된 데이터에서 가장 많이 하는 것 중 하나가 정렬(내림차순 / 오름차순) 기능인데요. 데이터 값에 의해서만 정렬하는 것이 아니라 셀 색이나 글꼴색, 셀 아이콘를 기준으로 데이터를 정렬할 수도 있습니다. 직접 지정한 서식이나 조건부 서식과 같은 기능을 사용하여 자동으로 적용된 서식을 모두 정렬의 기준으로 사용할 수 있습니다. 아래 예시와 같이 셀색, 조건부서식으로 표시한 표가 있다고 한다면 데이터가 아닌 셀색으로 먼저 정렬하고, 조건부서식으로 정렬해보겠습니다. 다음과 같은 순서로 해보세요. 1) 정렬할 데이터 표 전체를 선택하고 상단 메뉴 > [데이터] > [정렬]을 클릭하세요. 2) 아래의 정렬 창이 나오면, 열은 [키워드], 정렬 기준은 [셀색]으로 선택하고 정렬 기준으로 사용할 셀 색을 선..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 16. 15:47

엑셀을 사용해서 간단하게 볼륨에 대한 비교를 하기 위해 데이터 막대를 많이 사용하시는데요. 이런 데이터 막대는 동일한 영역 내에서만 같은 기준으로 표시가 되어 여러 영역에서 동일한 기준으로 비교하려고 할 때는 그 상대적 차이를 표현하기 어려운 부분이 있었습니다. 이럴 때 동일한 기준으로 데이터 막대를 표시하는 방법에 대해 공유해 드리도록 하겠습니다. 앞서 말씀드린 바와 같이 데이터 막대 서식은 선택된 범위의 숫자 값을 인식하므로, 아래 표에서 보듯이 각 표마다의 데이터 막대의 크기는 그 표의 MAX값에 따라 설정되고 있습니다. 위 표에서 가장 큰 값을 갖는 범위는 H9값이므로 해당 값이 있는 D4:D9 범위를 선택하고 메뉴의 [홈]>[스타일]그룹>[조건부서식]을 선택한 후 규칙 관리를 선택합니다. 그러면..

TIPS!/EXCEL 2019. 12. 13. 14:00